Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao

• A.

  arquivo central.

• B.

  arquivo intermediário.

• C.

  pré-arquivo.

• D.

  arquivo geral.

• E.

  arquivo corrente.

As atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações fazem parte de qual fase da gestão de documentos?

• A.

  Utilização.

• B.

  Preservação.

• C.

  Criação.

• D.

  Produção.

• E.

  Destinação.

A tipologia documental é definida como

• A.

  um gênero documental.

• B.

  a junção da espécie documental com uma função.

• C.

  o agrupamento de espécies documentais da mesma classe.

• D.

  um nível de classificação documental.

• E.

  a relação entre suporte e conteúdo informacional.

É exemplo de tipologia documental o(a)

• A.

  contrato de trabalho.

• B.

  relatório.

• C.

  fotografia.

• D.

  mapa.

• E.

  cheque.

Quanto à natureza do documento de arquivo, assinale a alternativa correta.

• A. O documento de arquivo é resultado da atividade humana e da própria natureza.
• B. O documento de arquivo é criado para satisfazer às necessidades científicas, tecnológicas e culturais de uma sociedade.
• C. Ele faz parte de uma coleção unida pelo tema principal.
• D. Ele tem como objetivo provar, testemunhar uma atividade administrativa.
• E. A relação que ele estabelece com outros documentos da mesma atividade não é importante para o seu entendimento.

Assinale a alternativa que apresenta os elementos que constituem um documento de arquivo.

• A. Autenticidade, organicidade e naturalidade.
• B. Suporte, informação e registro.
• C. Gênero, espécie e ostensividade.
• D. Interrelação, gênese e exclusividade.
• E. Mídia, função e forma.

As transformações do conceito de arquivo a partir da segunda metade do século XX estão relacionadas

• A. ao aparecimento da arquivística integrada.
• B. à construção do paradigma pós-custodial.
• C. ao surgimento dos princípios da gestão de documentos.
• D. à incorporação do princípio da territorialidade.
• E. à criação dos arquivos nacionais.

O documento de arquivo cumpre ciclo que envolve sua produção, processamento, uso e estocagem em dois contextos, a saber

• A. no ambiente organizacional da sua produção e nas instituições arquivísticas.
• B. no arquivo intermediário e no arquivo de custódia.
• C. no protocolo e nas instituições arquivísticas.
• D. nos arquivos correntes e nos arquivos setoriais.
• E. nas unidades organizacionais e nos arquivos especializados.

O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo.

• A. Descrição de documentos permanentes
• B. Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda
• C. Registro e distribuição de documentos
• D. Eliminação de documentos semiativos
• E. Empréstimo e consulta de documentos com pequeno valor primário

O valor predominante dos documentos no arquivo intermediário é o valor

• A. primário.
• B. informativo.
• C. secundário.
• D. custodial.
• E. de testemunho.