Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

O recolhimento dos acervos arquivísticos de valor histórico acumulados pelos órgãos do governo do Distrito Federal deve seguir alguns procedimentos. Assinale a alternativa que descreve um desses procedimentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor.

• A. As atividades técnicas que precedem ao recolhimento de documentos deverão ser custeadas pelo órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal.
• B. Os documentos a serem recolhidos devem ser acondicionados em pastas suspensas.
• C. A higienização e a organização desses documentos devem ser realizadas pela instituição arquivística pública.
• D. O acervo deve ser acompanhado de um instrumento descritivo; e os documentos, classificados de acordo com o plano de classificação.
• E. Os documentos históricos devem ser avaliados pela instituição arquivística pública.

De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

• B.

  A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

• C.

  O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

• D.

  A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

• E.

  O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

O processo de conservação em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o em uma prensa hidráulica é conhecido como

• A.

  silking.

• B.

  banho de gelatina.

• C.

  encapsulação.

• D.

  laminação.

• E.

  alisamento.

Acerca da eliminação de documentos no âmbito dos órgãos do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. O edital de ciência de eliminação de documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
• B. O termo de eliminação de documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.
• C. A listagem de eliminação de documentos tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação dos documentos arquivísticos sob a guarda de cada órgão.
• D. Na listagem de eliminação, não é necessária a identificação do código do assunto dos itens ou dos conjuntos documentais listados.
• E. A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

Assinale a alternativa que apresenta uma das exigências para a implementação de um programa de gestão de documentos.

• A.

  Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

• B.

  Ter uma ferramenta informatizada.

• C.

  Não permitir a migração de suportes.

• D.

  Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

• E.

  Contemplar o ciclo de vida dos documentos.

Para proteger documentos impressos, manuscritos e outros documentos de papel ou fotografias, recomenda-se

• A.

  a laminação.

• B.

  o banho de gelatina.

• C.

  a encapsulação.

• D.

  a migração.

• E.

  a emulação.

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades de arranjo dos documentos de arquivo é o princípio

• A. do registro universal.
• B. da proveniência territorial.
• C. da abrangência.
• D. da pertinência.
• E. da ordem original.

Um dos passos para a implementação de um programa de gestão de documentos é o(a)

• A.

  levantamento preliminar.

• B.

  recolhimento dos documentos.

• C.

  transferência de documentos.

• D.

  higienização dos documentos.

• E.

  emulação dos documentos.

O início do processo de arranjo ocorre com

• A. a eliminação dos documentos com valor informativo.
• B. o recolhimento dos documentos.
• C. a transferência dos documentos dos arquivos correntes.
• D. a descrição dos documentos.
• E. a higienização dos documentos.

A operação em que um documento é incorporado ao sistema de gestão de documentos denomina-se

• A.

  localização.

• B.

  rastreabilidade.

• C.

  pesquisa.

• D.

  disposição.

• E.

  captura.