Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

A implementação de um programa de gestão de documentos necessita inicialmente da

• A. elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos.
• B. elaboração de um código de classificação de documentos.
• C. definição do órgão central do sistema.
• D. definição de um vocabulário controlado.
• E. elaboração de um diagnóstico da situação arquivística.

O acesso à informação nos arquivos correntes é

• A. irrestrito.
• B. restrito, pois os documentos são confidenciais.
• C. permitido a todos os setores da organização.
• D. restrito aos usuários diretos.
• E. semelhante ao do arquivo intermediário.

São exemplos de espécies documentais

• A. documento textual, documento iconográfico e documento fotográfico.
• B. disquete, mapa e acordo.
• C. filme cinematográfico, abaixo-assinado e documento fotográfico.
• D. eslaide, relatório e correspondência.
• E. acordo, alvará e auto.

O emprego da tipologia no processamento documental efetiva-se

• A. na microfilmagem de documentos.
• B. na digitalização de documentos.
• C. na destinação dos documentos.
• D. na avaliação de documentos.
• E. no arquivamento de documentos.

Na análise tipológica a partir da arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar-se

• A. a expressão diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.
• B. a tramitação corresponde à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites.
• C. o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
• D. há abstenção do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence.
• E. na constituição da coleção os documentos estão dispersos.

Na eventualidade da comissão setorial de avaliação documental da Terracap precisar de orientação para o desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)

• A. Comissão Central de Arquivos.
• B. Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
• C. Secretaria de Gestão Administrativa.
• D. Arquivo Nacional.
• E. Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.

Quando o arquivista elabora uma descrição que tem por finalidade criar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, ele está produzindo um

• A. guia.
• B. inventário analítico.
• C. catálogo sumário.
• D. catálogo analítico.
• E. repertório

Acerca da legislação arquivística brasileira, assinale a alternativa correta.

• A. Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
• B. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação obrigatoriamente ao Conselho Nacional de Arquivos.
• C. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização do Ministério da Justiça.
• D. São arquivos do Distrito Federal os arquivos dos Poderes Executivo e Judiciário.
• E. Os critérios de organização e vinculação dos arquivos do Distrito Federal serão definidos por legislação federal.

Acerca do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade de documentos no âmbito do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. A tabela de temporalidade de documentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor, não precisa ser publicada no Diário Oficial do Distrito Federal.
• B. O órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal tem como atribuição reexaminar, a qualquer tempo, as tabelas de temporalidades e destinação de documentos adotados nos órgãos do Distrito Federal.
• C. O código de classificação de documentos deverá ser submetido à análise pelo Conselho Nacional de Arquivos, antes de sua aplicação nos órgãos.
• D. O código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim deverão ser elaborados pela comissão central de arquivos.
• E. A elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos pode ser feita por empresas contratadas.

A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como

• A.

  subgrupo.

• B.

  dossiê.

• C.

  item documental.

• D.

  subsérie.

• E.

  tipologia documental.