Questões de Arquivologia da FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorreu a sua utilização, é o desafio

• A. da digitalização dos documentos.
• B. da restauração de documentos.
• C. do gerenciamento eletrônico de documentos.
• D. da preservação dos documentos arquivísticos digitais.
• E. dos sistemas híbridos de documentos.

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º). Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:

I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.

II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.

V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?

• A. IV e V.
• B. II e IV.
• C. II e III.
• D. I e II.
• E. I e V.

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

• A. Alfabético, Geográfico e Numérico.
• B. Alfabético, Numérico e Automático.
• C. Alfabético, Alfanumérico e Automático.
• D. Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
• E. Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a

• A. ordenação.
• B. inspeção.
• C. codificação.
• D. avaliação.
• E. expedição.

Documentos fotográficos necessitam de diferente

• A. proveniência.
• B. arranjo intelectual.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. acondicionamento.

A parte da pasta suspensa que fica em evidência, acima, com um visor onde se escreve o seu conteúdo, é chamada

• A. projeção.
• B. guia-fora.
• C. posição.
• D. etiqueta.
• E. orientação.

Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é

• A. mapoteca horizontal ou vertical.
• B. estante de aço.
• C. armário de madeira.
• D. tubos flexíveis.
• E. arquivo para pasta suspensa.

Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em

• A. pastas de elástico.
• B. pastas suspensas.
• C. caixas de transferência.
• D. envelopes pardos.
• E. caixas arquivo.

Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeira) e 2013 (a mais recente) estão guardados corretamente em uma pasta de um dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o documento referente à seguinte reforma:

• A. 1973.
• B. 1980.
• C. 1988.
• D. 1995.
• E. 2013.

Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?

• A. Adélia Silva.
• B. Abel Silva.
• C. Pedro Santos.
• D. P. Santos.
• E. Abílio Silva.