Questões de Arquivologia da FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método numérico:

• A. sequencial.
• B. duplex.
• C. anual.
• D. cronológico.
• E. decimal.

São exemplos de documentos de valor temporário:

• A. cartão de ponto e contrato de obra.
• B. cartão de ponto e contra-cheque.
• C. contra-cheque e escritura de imóvel.
• D. folha de pagamento e contrato social.
• E. contrato de obra e folha de pagamento.

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

• A. tabela de equivalência e índice remissivo.
• B. tabela de temporalidade e lista de eliminação.
• C. índice topográfico e código de classificação.
• D. repertório e catálogo.
• E. guia e inventário.

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados

• A. pelo Arquivo Nacional.
• B. pela Presidência da República.
• C. pela comissão de avaliação de documentos.
• D. pela autoridade máxima da instituição.
• E. pelo chefe do arquivo.

Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade

• A. corrente.
• B. intermediária.
• C. permanente.
• D. especial.
• E. transicional.

O controle do trâmite dos documentos dentro da instituição é uma das funções do

• A. protocolo.
• B. arquivo setorial.
• C. arquivo intermediário.
• D. setor de microfilmagem.
• E. centro de documentação.

Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação

• A. numérico cronológico e numérico simples.
• B. geográfico e unitermo.
• C. dígito-terminal e indexação coordenada.
• D. decimal e duplex.
• E. variadex e sequencial.

Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:

I – 08-62-12;

II – 67-27-89;

III – 21-87-03;

IV – 09-42-17.

Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência

• A. I – III – IV – II.
• B. II – IV – I – III.
• C. III – II – I – IV.
• D. III – I – IV – II.
• E. I – IV – III – II.

Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos

• A. padronizados.
• B. geográficos.
• C. numéricos simples.
• D. por assunto numéricos.
• E. por assunto alfabéticos.

A microforma que permite a inserção posterior de documentos microfilmados, possibilitando a reunião de assuntos, denomina-se

• A. cartão-janela.
• B. rolo.
• C. cartucho.
• D. microficha.
• E. jaqueta.