Questões de Arquivologia da FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

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Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I - Cartões de visitas de fornecedores de material didático;

II - Relatório Anual da Gestão Superior

III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;

IV - Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;

( ) Documentos de guarda temporária;

( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

  • A. I – IV – III.
  • B. II – I – III.
  • C. III – II – I.
  • D. III – II – IV.
  • E. I – II – IV.

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam

  • A. na sua relação orgânica e contexto.
  • B. na sua forma física e intelectual.
  • C. na sua forma e ação.
  • D. no seu suporte e conteúdo.
  • E. nos seus atributos essenciais.

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização, denomina-se

  • A. estrutura.
  • B. matéria.
  • C. meio.
  • D. substância.
  • E. conscriptio.

O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é chamado

  • A. catálogo.
  • B. repertório.
  • C. inventário sumário.
  • D. inventário analítico.
  • E. guia.

Para elaborar instrumentos descritivos utilizando a ISAD-G, em uma das áreas coloca-se informação sobre as condições legais, o estado físico do suporte, idiomas, outras descrições já publicadas. Essa é a área de

  • A. conteúdo e estrutura.
  • B. acesso e uso.
  • C. fontes relacionadas.
  • D. contexto de produção.
  • E. identificação.

A microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei 5433 de 8/5/1968, abrange:

I – documentos oficiais ou públicos produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo;

II – documentos da União, dos estados e municípios;

III – documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas;

IV – documentos em qualquer espécie e em qualquer suporte.

São pertinentes os casos indicados em

  • A. I, II, III e IV.
  • B. I, II e III.
  • C. I, II e IV.
  • D. I e III.
  • E. I e II.

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

  • A. aquisição.
  • B. transferência.
  • C. recolhimento.
  • D. recebimento.
  • E. captura.

Credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção denomina-se

  • A. autenticidade.
  • B. autenticação.
  • C. confiabilidade.
  • D. completeza.
  • E. certificação digital.

A relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção de fundo de arquivo, é a

  • A. unicidade.
  • B. autenticidade.
  • C. naturalidade.
  • D. intencionalidade.
  • E. organicidade.

A teoria das três idades define os estágios de evolução dos arquivos, que são determinados por meio da

  • A. duração de produção.
  • B. legislação.
  • C. frequência de uso.
  • D. organicidade.
  • E. proveniência.
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