Questões de Arquivologia da FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento dos documentos desde a sua produção até:

• A. o arquivo permanente.
• B. a utilização dos documentos.
• C. a tramitação dos documentos.
• D. a destinação final.
• E. o arquivo corrente.

A fase de utilização dos documentos da Gestão de Documentos envolve:

• A. técnicas de classificação.
• B. fixação de prazos de guarda.
• C. elaboração de formulários.
• D. uso de processadores de textos.
• E. criação de fichas.

Neste instrumento de trabalho encontramos as funções, atividades, espécies e tipos documentais hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Constitui-se em referencial básico para a recuperação dos documentos e para facilitar tarefas arquivísticas tais como a avaliação, seleção, entre outras. Identifique-o entre as alternativas abaixo.

• A. Instrumento de Pesquisa.
• B. Código de Classificação.
• C. Tabela de Temporalidade.
• D. Inventário Analítico.
• E. Inventário Topográfico.

O método de classificação de acesso indireto chama-se:

• A. enciclopédico.
• B. geográfico.
• C. dicionário.
• D. duplex.
• E. alfabético.

Indique a ordem correta de forma a utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens segundo o método de classificação alfabético:

1) Francisco Souza

2) F. Souza

3) André Souza

4) Alfredo Souza

5) Adriana Souza

• A. 5 – 4 – 3 – 2 – 1
• B. 4 – 5 – 3 – 2 – 1
• C. 4 – 5 – 3 – 1 – 2
• D. 5 – 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 5 – 1 – 2 – 3

A organização interna dos documentos adotada no arquivo intermediário é definida:

• A. no arquivo permanente.
• B. no arquivo intermediário.
• C. no arquivo corrente.
• D. na comissão de avaliação.
• E. na tabela de temporalidade.

Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos que possam tornar-se úteis para fins de pesquisa entre outros fins. É o arquivo

• A. permanente.
• B. corrente.
• C. intermediário.
• D. ativo.
• E. especializado.

A ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é chamada:

• A. classificação.
• B. gestão.
• C. descrição.
• D. arranjo.
• E. avaliação.

Ao criar-se uma representação de uma unidade de arquivo e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise e registro da informação que sirva para identificar, gerir e localizar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram, faz-se:

• A. instrumento de pesquisa.
• B. arranjo.
• C. classificação.
• D. reprodução.
• E. descrição.

Constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade:

• A. destinação.
• B. seleção.
• C. legislação.
• D. temporalidade.
• E. avaliação.