Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente, assinale a alternativa correta.

• A. Produção.
• B. Eliminação.
• C. Reformatação.
• D. Avaliação e destinação.
• E. Utilização.

No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Tabela de conversão.
• C. Quadro de arranjo.
• D. Código de classificação.
• E. Plano de destinação.

Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

• A. Difusão.
• B. Criação.
• C. Avaliação.
• D. Publicação.
• E. Reformatação.

A respeito do instrumento de pesquisa mais abrangente e popular, assinale a alternativa correta.

• A. Inventário.
• B. Guia.
• C. Índice.
• D. Catálogo.
• E. Edição de fontes.

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

Essas informações correspondem à definição de

• A. guia.
• B. catálogo.
• C. inventário.
• D. repertório.
• E. inventário topográfico.

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(g), assinale a alternativa que indica elementos de descrição da área de conteúdo e estrutura.

• A. Avaliação, eliminação e temporalidade.
• B. História arquivística e procedência.
• C. Condições de acesso e idioma.
• D. Título e nível de descrição.
• E. Existência e localização dos originais ou de cópias.

Em relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil), assinale a alternativa correta.

• A. O modelo estabelece todos os requisitos necessários para o desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
• B. O SIGAD exclui a necessidade de um sistema de protocolo informatizado.
• C. O SIGAD deve prever a digitalização de documentos convencionais, a fim de gerenciá-los.
• D. A implementação bem-sucedida do e-Arq Brasil requer a interação entre os profissionais de arquivo e de história.
• E. A instituição deverá acrescentar requisitos específicos, dependendo da necessidade.

Quanto aos instrumentos de controle bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado

• A. sistema de identificação numérica de documentos.
• B. padronização de descrição bibliográfica.
• C. catalogação na fonte.
• D. depósito legal.
• E. bibliografia nacional.

Conforme o modelo de metadados do e-Arq Brasil, assinale a alternativa que apresenta o metadado utilizado para registrar a configuração da informação no documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento.

• A. Tipo.
• B. Gênero.
• C. Forma documental.
• D. Espécie.
• E. Formato de arquivo.

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• A. Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.
• B. Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.
• C. A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.
• D. Ela abrange a definição da política arquivística.
• E. A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.