Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa que apresenta um dos fins da produção de documentos de arquivo.

• A. Legal.
• B. Cultural.
• C. Científico.
• D. Artístico.
• E. Educativo.

Assinale a alternativa que corresponde ao princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

• A. Proveniência.
• B. Ordem primitiva.
• C. Pertinência.
• D. Reversibilidade.
• E. Respeito aos fundos.

No que se refere ao local da tabela de temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A. Arquivo corrente.
• B. Arquivo intermediário.
• C. Destinação final.
• D. Arquivo permanente.
• E. Observações.

Na perspectiva da gestão de documentos, a análise do processo de trabalho tem como objetivo

• A. permitir a construção de instrumentos de pesquisa.
• B. garantir a integridade dos documentos de arquivo.
• C. definir os documentos a serem digitalizados.
• D. definir os vínculos contextuais entre os documentos.
• E. permitir que os documentos vitais sejam eliminados com segurança.

O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho para a gestão de documentos de uma organização é a (o)

• A. identificação dos processos mais simples.
• B. definição de responsabilidades.
• C. conhecimento a respeito do perfil dos funcionários.
• D. identificação das principais unidades político-administrativas.
• E. estudo do marco regulatório e do contexto organizacional.

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

• A. Indexação.
• B. Catalogação.
• C. Descrição.
• D. Emulação.
• E. Organização.

Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

• A. higienização.
• B. análise de seus conteúdos.
• C. cassificação.
• D. avaliação.
• E. destinação.

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

• A. Informativo.
• B. Probatório.
• C. Primário.
• D. Pesquisa retrospectiva.
• E. Histórico.

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos

• A. intermediários.
• B. permanentes.
• C. centrais.
• D. correntes.
• E. gerais.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

• A. Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.
• B. No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.
• C. O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.
• D. Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
• E. Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.