Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

A tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos, que tem como fundamento a digitalização de documentos originais para o controle da versão digital por meio de sistemas, é denominada

• A. Document Management.
• B. Computer Out Laser Disk.
• C. Media Asset Management.
• D. Business Process Management.
• E. Document Imaging.

Entre as publicações produzidas em território nacional, por qualquer meio ou processo, para distribuição gratuita ou venda, que devem ter, no mínimo, um exemplar obrigatoriamente enviado à Biblioteca Nacional, incluem-se as (os)

• A. publicações com fins publicitários.
• B. agendas.
• C. monografias e teses universitárias.
• D. cartazes de material de propaganda.
• E. partituras.

No Brasil, as atribuições relativas ao Controle Bibliográfico Universal não são centralizadas na Biblioteca Nacional, mas divididas entre várias instituições. A esse respeito, assinale a alternativa que corresponde à sigla identificadora da instituição responsável pela atribuição do código numérico ISSN.

• A. INL.
• B. BIREME.
• C. IBICT.
• D. IBICT.
• E. CBL.

O protocolo é uma “porta” de entrada e saída de documentos de uma instituição. É uma rotina típica do protocolo a (o)

• A. eliminação dos documentos considerados sem valor.
• B. higienização manual de documentos separados para recolhimento.
• C. controle da tramitação dos documentos dentro da instituição.
• D. elaboração do catálogo seletivo.
• E. alimentação do repositório digital.

Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.

• A. Registro de documentos.
• B. Inventário de documentos.
• C. Restauração de documentos.
• D. Guarda definitiva de documentos.
• E. Exposição de documentos para o grande público.

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.

• A. Decimal.
• B. Variadex.
• C. Unitermo.
• D. Duplex.
• E. Alfanumérico.

Um dos temas mais confusos e recorrentes na área de ciência da informação é o paralelo existente entre as bibliotecas e os arquivos. Assinale a alternativa que apresenta característica pertencente a uma biblioteca.

• A. Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.
• B. Exige-se conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.
• C. Preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
• D. As séries são consideradas unidades para fins de descrição.
• E. Há uma significação orgânica entre os documentos.

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Acerca desse tema, é correto afirmar que os documentos que contêm representações arquitetônicas ou de engenharia pertencem ao gênero

• A. iconográfico.
• B. filmográfico.
• C. cartográfico.
• D. micrográfico.
• E. informático.

Compreender o contexto da arquivologia requer conhecimento a respeito do seu processo de desenvolvimento como área de estudo e pesquisa, levando em consideração a evolução da teoria arquivística e sua história. Assinale a alternativa que indica o nome do país responsável pela criação do primeiro arquivo nacional e pela proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

• A. Holanda.
• B. Inglaterra.
• C. Estados Unidos.
• D. França.
• E. Alemanha.

Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que pertence ao processo de análise de dados.

• A. Identificação de gêneros documentais.
• B. Verificação de sistemas de informação.
• C. Exame dos documentos constitutivos da instituição.
• D. Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
• E. Identificação dos pontos de atrito da instituição.