Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de sua estrutura, que, por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios técnicos. Assinale a alternativa que apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.

• A. Facilitar o fluxo de informação.
• B. Treinamento mais eficiente de pessoal.
• C. Padronização de normas e procedimentos.
• D. Nítida delimitação de responsabilidades.
• E. Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao assunto apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se baseia em relação ao que um receptor pode aprender de um texto.

• A. Informação e incerteza.
• B. Informação semântica formal.
• C. Informação social e científica.
• D. Informação e tomada de decisão.
• E. Informação como fenômeno geral.

A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em linguagem natural. Esse processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a recuperação da informação minerada, assinale a alternativa correta.

• A. Coleta.
• B. Pré-processamento.
• C. Indexação.
• D. Algoritmo.
• E. Análise de resultados.

Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.

• A. Expedição.
• B. Movimentação.
• C. Distribuição.
• D. Registro.
• E. Classificação.

Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização de documentos.

• A. Variadex.
• B. Automático
• C. Soundex.
• D. Mnemônico.
• E. Rôneo.

É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é

• A. operacional.
• B. organizacional.
• C. econômica.
• D. estrutural.
• E. metodológica.

Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.

• A. Protocolo.
• B. Setorial.
• C. Corrente.
• D. Intermediário.
• E. Permanente.

Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o material.

• A. 20.
• B. 25.
• C. 30.
• D. 35.
• E. 40.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas deverá ser autorizada pela(o)

• A. instituição arquivística pública de sua esfera de competência.
• B. Arquivo Nacional.
• C. dirigente do órgão ou empresa pública.
• D. Conselho Nacional de Justiça.
• E. instituição de preservação da memória nacional.

Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.

• A. Instrumento de pesquisa.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Plano de destinação.
• D. Tabela de assuntos.
• E. Código de classificação.