Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:

• A.

  assegurar apoio necessário ao planejamento no nível ministerial;

• B.

  implementar decisões governamentais no âmbito do Ministério;

• C.

  otimizar o processo de recuperação de informações técnico-administrativas;

• D.

  assegurar apoio necessário para implementação no nível ministerial;

• E.

  identificar os tipos de documentos nas instituições e definir o software para uso.

O método decimal leva em conta o contexto institucional do arquivo e tem como fundamento a teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice elaborado para um código de classificação de documentos é denominado:

• A.

  analítico-sintético;

• B.

  declarativo;

• C.

  pós-coordenado;

• D.

  integrado;

• E.

  relativo.

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159), os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas e jurídicas, em decorrência de suas atividades. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social NÃO poderão ser:

• A.

  alienados com aditamentos e ou perda da unidade documental, nem recolhidos para o exterior;

• B.

  alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior:

• C.

  recolhidos na sua totalidade para o exterior;

• D.

  recolhidos para o exterior com anexação, mesmo que contenham marginalia;

• E.

  transferidos para o exterior com apensamento e alienados com dispersão.

Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:

• A.

  intermediário;

• B.

  corrente/intermediário;

• C.

  intermediário/permanente.;

• D.

  corrente;

• E.

  permanente.

O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:

• A.

  o acesso, a utilização e a difusão;

• B.

  os elementos formais e de conteúdo;

• C.

  estrutural, funcional ou por espécie documental;

• D.

  os tipos de instrumentos de pesquisa;

• E.

  as técnicas de armazenamento.

Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

• A.

  arranjo e destinação da produção documental;

• B.

  otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;

• C.

  avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;

• D.

  levantamento da produção documental;

• E.

  controle do fluxo de documentos.

Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):

• A.

  tramitação;

• B.

  série;

• C.

  apenso;

• D.

  consulta por derrogação;

• E.

  plano de acesso.

Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:

• A.

  Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;

• B.

  Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;

• C.

  Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;

• D.

  Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;

• E.

  Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.

O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:

• A.

  preservação;

• B.

  descrição;

• C.

  conservação;

• D.

  restauração;

• E.

  avaliação.

Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):

• A.

  falta de capacitação de pessoal que domine esse tipo de tecnologia;

• B.

  critérios não definidos para correspondência entre autoria aparente e autoria real;

• C.

  ausência de tecnologia para segurança da credibilidade dos documentos e da autoridade certificadora;

• D.

  critérios de transferência e conservação das informações entre memória do computador e cd-rom;

• E.

  formação de cyber notários.