Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O Sistema de acondicionamento horizontal de fotografias permite, desde que obedecidos certos critérios, que as caixas sejam postas umas sobre as outras. Analise as opções a seguir:

• A. I e II;
• B. II e III;
• C. I, II e III;
• D. I, III e IV;
• E. II, IV e V.

A efetivação de uma política de gestão documental é uma das formas mais racionais para possibilitar a multiplicidade de usos dos documentos em seus diferentes estágios, uma vez que dela depende a manutenção das principais propriedades dos documentos arquivísticos. Analise as propriedades a seguir:

I- imparcialidade e autenticidade;

II- regularidade e naturalidade;

III- intencionalidade e individualidade;

IV- naturalidade e unicidade;

V- interelacionamento.

As principais propriedades dos documentos arquivísticos são somente:

• A. I, II e III;
• B. I, II, III e V;
• C. I, III e IV;
• D. I, IV e V;
• E. III, IV e V.

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde,

(2) Thiago Casa Rosa,

(3) Fernanda Castelo Branco,

(4) Bruno São Paulo e

(5) Felipe Santo Cristo

têm a seguinte ordenação:

• A.

  1,2,3,4,5;

• B.

  2,3,1,5,4;

• C.

  3,5,1,2,4;

• D.

  4,3,5,1,2;

• E.

  5,4,2,3,1.

Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:

• A.

  decadência química, danos mecânicos e biodeterioração;

• B.

  fuga de pigmento, colagem e fumigação;

• C.

  obsolescência do suporte, elementos físicos e migração;

• D.

  oxidação dos periféricos, laminação e processamento;

• E.

  dinâmica biológica, retração mecânica e química fina.

Um dos problemas enfrentados pelo arquivista em seu quotidiano refere-se à questão da deterioração e obsolescência ocorridos nos meios dos documentos eletrônicos. É muito comum a questão da migração da informação e é preciso que o arquivista esteja atento às alternativas que dizem respeito à recuperação dessas perdas. Para isso, deve-se estar pronto a utilizar programas que traduzem e/ou convergem sinais antigos ou simplesmente distintos para um sistema novo. Essa sistemática denomina-se:

• A.

  destinação;

• B.

  emolução;

• C.

  sumarização;

• D.

  pesquisação;

• E.

  evolução.

A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma determinada instituição arquivística, denomina-se:

• A. plano de classificação;
• B. descrição;
• C. tabela de avaliação;
• D. tabela de temporalidade;
• E. edição de fontes.

As atividades de Arranjo iniciam-se, formalmente, com o/a:

• A. processamento;
• B. levantamento;
• C. transferência;
• D. recolhimento;
• E. agrupamento.

O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área:

• A. guia de fonte;
• B. edição de fontes;
• C. fonte;
• D. índice;
• E. guia.

O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:

• A. estrutural;
• B. orgânica;
• C. de relevância;
• D. hierárquica;
• E. multinível.

De acordo com a ISAD (G) os elementos de descrição que formam a área de identificação são:

• A.

  Código (s) de referência

  Título

  Data (s)

  Níveis de descrição

  Dimensão e suporte

• B.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  História administrativa / Biografia

  História arquivística

  Procedência

• C.

  Nome e endereço

  Título

  Data

• D.

  Nome do Produtor

  Título

  História Administrativa

  Procedência

• E.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  Título

  Código(s) de referência

  Data