Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

• A.

  exclui outras normas de descrição existentes;

• B.

  deve ser usada juntamente com as normas nacionais existentes;

• C.

  determina a base para arranjo e descrição;

• D.

  orienta as transferências com vistas a descrição;

• E.

  orienta o recolhimento para facilitar a descrição.

Quando a unidade de descrição não apresentar um título este deverá ser acrescido pelo descritor. Este campo denomina-se título:

• A. de descrição;
• B. provisório;
• C. atribuído;
• D. de referência;
• E. formal.

Pesquisando no acervo de sua instituição, o técnico de arquivo encontra um documento com fortes indícios de falsificação. Conclui, após análise junto à chefia, que se trata de um documento cuja autenticidade não se pode reconhecer. O técnico de Arquivo deparou-se então com uma espécie de documento:

• A.

  apostilado;

• B.

  assistemático;

• C.

  apenso;

• D.

  apócrifo;

• E.

  alienado.

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

• A.

  sinalizador e organograma;

• B.

  sumário e cronograma;

• C.

  arranjo e descrição;

• D.

  guia e repertório;

• E.

  edição e referência.

Considere as seguintes entradas:

• A. VI – II – I – IV – III – V;
• B. VI – I – II – III – V – IV;
• C. V – IV – III – VI – II – I;
• D. IV – VI – III – II – I – V;
• E. IV – VI – II – I – V – III.

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanços importantes na área da arquivologia no domínio da cooperação entre países foi criado em:

• A.

  1962 no âmbito FID;

• B.

  1945 no âmbito do AMC;

• C.

  1971 no âmbito CRCCF;

• D.

  1950 no âmbito da UNESCO;

• E.

  1964 no âmbito da AFNOR.

As operações intelectuais envolvidas na análise e ordenação do acervo arquivístico denominam-se:

• A.

  nível de descrição;

• B.

  avaliação;

• C.

  arranjo;

• D.

  identificação;

• E.

  descrição multinível.

Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:

• A.

  conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento;

• B.

  armazenar, avaliar e recuperar informação;

• C.

  registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação;

• D.

  avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso;

• E.

  organizar e conservar os documentos.

Os métodos de arquivamento são responsáveis pela (o):

• A.

  plano de armazenagem dos documentos;

• B.

  notação dos documentos;

• C.

  palavra-chave dos documentos;

• D.

  ordenação dos documentos;

• E.

  plano de destinação dos documentos.

A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:

• A.

  no período de transição da idade antiga para a média;

• B.

  no período de transição da idade média para a moderna;

• C.

  no início da idade moderna até meados do séc. XVII;

• D.

  no período de transição da idade moderna para a contemporânea;

• E.

  no início da idade contemporânea até meados do séc. XIX.