Questões de Atendimento ao Público

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Uma agência de atendimento de um órgão público enfrentava frequentes reclamações quanto à qualidade dos serviços prestados. Uma pesquisa identificou que a principal insatisfação dos cidadãos que procuravam a agência devia-se à demora na fila para atendimento. A agência adotava sistema de fila única, que, devido ao reduzido número de funcionários, era quase sempre muito longa. O gerente da agência decidiu voltar ao sistema antigo, de filas múltiplas.
É uma vantagem do sistema de filas múltiplas, entre outras:

    A) garantir a percepção de justiça no atendimento, uma vez que todos serão atendidos de acordo com a ordem de chegada;

    B) permitir que os clientes fiquem livres para se distrair, melhorando a percepção da espera;

    C) permitir que o serviço seja diferenciado, separando-se clientes com pequenas demandas dos demais;

    D) reduzir a ansiedade da espera, pois cada fila tem seu próprio ritmo de atendimento;

    E) aumentar a privacidade no atendimento.

O cliente avalia a qualidade de um serviço comparando os serviços prestados com suas expectativas. Entre as principais dimensões que os clientes utilizam para julgar a qualidade dos serviços, encontram-se:

    A) segurança e aspectos tangíveis;

    B) preço e promoção;

    C) necessidades pessoais e confiabilidade;

    D) comunicação “boca a boca” e atendimento;

    E) experiência anterior e cortesia.

O atendimento telefônico é amplamente utilizado no atendimento no setor público.


Com relação ao tema, assinale a alternativa de revela comportamento que cabe ao servidor público que atende o público ao telefone:

    A) Atender com rapidez e prestar informações de forma prolixa.

    B) Atender com atenção e prestar informações com objetividade e precisão.

    C) Atender com rapidez e prestar informações de forma lacônica.

    D) Atender com atenção e prestar informações com objetividade e imprecisão.

    E) Atender com atenção e prestar informações com tecnicismo.

Assinale a alternativa que indica uma expressão que pode ser usada na saudação inicial de atendimento telefônico profissional em órgão da administração pública.

    A) Hello!

    B) Bom-dia, tchê!

    C)

    Bom-dia, meu cidadão querido!

    Como posso lhe servir?



    D) Bom-dia, meu amigo cidadão! Roberta, ao seu inteiro dispor!

    E) Roberta, Departamento de Estradas e Rodagem, bom-dia!

A convivência em um ambiente de trabalho nem sempre é fácil. Muitas vezes surgem conflitos, porém um bom profissional precisa ter a habilidade de conviver com pessoas de todos os tipos. Se uma pessoa já chega alterada para resolver um problema, o agente administrativo deve:

    A) Ouvi-la e tentar resolver o problema sem alterar a voz nem destratá-la.

    B) Pedir que a pessoa volte outro dia quando estiver mais calma.

    C) Passar o problema para o funcionário que estiver mais próximo.

    D) Não utilizar frases do tipo “Se se acalmar eu te atendo, caso contrário...”

    E) Dar uma solução falsa para o problema.

A convivência em um ambiente de trabalho nem sempre é fácil. Muitas vezes surgem conflitos, porém um bom profissional precisa ter a habilidade de conviver com pessoas de todos os tipos. Se uma pessoa já chega alterada para resolver um problema, o agente administrativo deve:

    A) Ouvi-la e tentar resolver o problema sem alterar a voz nem destratá-la.

    B) Pedir que a pessoa volte outro dia quando estiver mais calma.

    C) Passar o problema para o funcionário que estiver mais próximo.

    D) Não utilizar frases do tipo “Se se acalmar eu te atendo, caso contrário...”

    E) Dar uma solução falsa para o problema.

O atendimento ao público exige do agente administrativo alguns aspectos característicos considerados como indispensáveis a essa função. São eles:

    A) Resiliência, empatia e subjetividade.

    B) Tratamento diferenciado, simpatia e impessoalidade.

    C) Parcialidade, empatia e simpatia.

    D) Simpatia, imparcialidade e competência.

    E) Competência, subjetividade e tratamento diferenciado.

Para desempenhar bem a função de agente administrativo, os atributos ideais são:


I- Procurar ser rápido ao resolver os problemas de quem o procura deixando a qualidade na execução dos serviços em segundo plano.

II- Usar uma linguagem objetiva que transmita confiança e seriedade.

III- Demonstrar boa vontade na resolução dos problemas, independente de quem seja atendido.


A alternativa que responde CORRETAMENTE é:

    A) I e III apenas.

    B) I apenas.

    C) II e III apenas.

    D) III apenas.

    E) I, II e III.

O atendimento ao público exige do agente administrativo alguns aspectos característicos considerados como indispensáveis a essa função. São eles:

    A) Resiliência, empatia e subjetividade.

    B) Tratamento diferenciado, simpatia e impessoalidade.

    C) Parcialidade, empatia e simpatia.

    D) Simpatia, imparcialidade e competência.

    E) Competência, subjetividade e tratamento diferenciado.

As formas de atendimentos e a comunicação telefônica refletem na qualidade no atendimento ao público. Sob essa perspectiva analise as afirmativas abaixo:
I. Erros ou falhas na comunicação poderão afetar o resultado do processo de falar, ouvir e responder. II. Não é adequado atender ao telefone dizendo “alô” em repartições públicas. III. A recepcionista ao atender a chamada telefônica é importante tratar o cliente pelo nome e não deixá-lo esperando na linha. IV. Não de deve desligar o telefone antes do cliente. V. Não pode existir intimidades desnecessárias, nomes irônicos ou pronome de tratamento como “querido, meu bem, meu amor, meu filho” na comunicação telefônica.
Está(ao) CORRETAS as afirmativas:

    A) Estão corretas as afirmativas I.

    B) Estão corretas as afirmativas II e IV

    C) Estão corretas as afirmativas III e V.

    D) Estão corretas as afirmativas I, IV e V

    E) Todas estão corretas.

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