Questões sobre Organização e administração de bibliotecas

Em relação à organização e à administração de bibliotecas, julgue os itens seguintes.

O maior problema gerencial da administração de bibliotecas consiste na falta de recursos, que impede que os planos da instituição sejam colocados em prática e que suas metas sejam alcançadas.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à organização e à administração de bibliotecas, julgue os itens seguintes.

São considerados unidades de informação quaisquer tipos de biblioteca e de arquivo tradicionais ou digitais (virtuais), centros de informação e(ou) documentação, centros de análise de informação ou documentação, mapotecas, videotecas, litotecas e outras formas de organização, além de sistemas que prestam serviços de informação, independentemente do nível de atuação ou de extensão que apresentem, desde que estejam envolvidos com os processos de gestão da informação relativos às variadas etapas do ciclo informacional.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à organização e à administração de bibliotecas, julgue os itens seguintes.

Em geral, uma biblioteca, como qualquer organização, necessita recorrer à reengenharia quando se verificam serviços pouco eficientes, ausência de eficácia, insatisfação dos usuários e estrutura administrativa incipiente. Em situações assim, o coordenador da unidade deve realizar mudanças imediatas nos processos da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos centros de documentação e dos serviços de informação, julgue os itens subsequentes.

Um projeto de informatização de bibliotecas prescinde da participação de profissionais bibliotecários.

• C. Certo
• E. Errado

quando se pensa em planejamento, pensa-se em estabelecimento de objetivos para o esforço do grupo. quando se planeja define-se ações para atingir os objetivos, reduzindo riscos e estabilizando a organização. Portanto, podemos afirmar que o planejamento:

I - reduz custos, pela ênfase em operações eficientes e compatíveis com as condições existentes.

II - substitui atividades fragmentárias e não coordenadas por um esforço em grupo.

III- substitui julgamentos bruscos e irrefletidos por decisões premeditadas.

IV - traz segurança e favorece a produtividade.

Assinale a alternativa correta:

• A.

  Todas as afirmações estão corretas.

• B.

  Os itens II e III estão corretos.

• C.

  Os itens I e IV estão corretos.

• D.

  Somente o item I está correto.

Um manual de gestão de serviços de bibliotecas

• A.

  é um documento de consulta ocasional, restrito aos dirigentes das unidades de informação.

• B.

  contém descrições e instruções sintéticas relativas às atividades operacionais da instituição.

• C.

  é um instrumento que não é submetido a atualizações para garantir a consistência dos serviços executados.

• D.

  tem como principal característica garantir a criatividade e flexibilização das etapas de trabalho.

• E.

  reúne informações sistematizadas que regulam um sistema ou atividade, de modo a facilitar a execução do processo administrativo.

Uma unidade de informação dispões de diversos tipos de manuais. Um manual de

• A.

  estrutura organizacional enfoca, de forma detalhada, as operações de cada processo técnico.

• B.

  normas e procedimentos é voltado para o corpo técnico, portanto de difícil compreensão para os usuários finais.

• C.

  serviços detalha a própria organização, seus setores, organograma e hierarquia funcional.

• D.

  política refere-se ao processo decisório, à delegação de autoridade e à coordenação da unidade.

• E.

  de instruções operacionais normatiza as diretrizes corporativas de marketing e gestão de pessoas.

Com relação a patentes, é correto afirmar que

• A.

  a patente, um documento expedido por organizações privadas, descreve uma invenção e os requisitos legais de sua exploração.

• B.

  o Sistema Internacional de Patentes, desde o Acordo ou Convenção de Paris, dá proteção aos privilégios de invenção por meio da patente mundial.

• C.

  após a expiração do prazo de garantia de registro, a patente cai em domínio público, passando à gratuidade de uso.

• D.

  as patentes brasileiras são registradas no IPT e, com esse registro, o Estado garante ao inventor o direito de exclusividade de uso ou venda.

• E.

  uma patente, registrada em um órgão nacional de proteção à propriedade intelectual, tem validade universal.

Acerca de organização e administração de bibliotecas, julgue os itens a seguir.

No planejamento de bibliotecas e serviços de informação, a eficiência está relacionada aos resultados alcançados, enquanto a eficácia se refere à relação entre os recursos financeiros, materiais e humanos aplicados e os benefícios alcançados. Assim, a gestão de um serviço de informação será mais eficaz quanto menor for o seu custo e maior o benefício alcançado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de organização e administração de bibliotecas, julgue os itens a seguir.

O planejamento intermediário é o desdobramento do planejamento estratégico em planejamentos táticos, que permitem que as decisões estratégicas se traduzam em planos concretos a serem posteriormente detalhados em planos operacionais.

• C. Certo
• E. Errado