Questões sobre Organização e administração de bibliotecas

Os relatórios são instrumentos de planejamento e avaliação dos serviços de uma biblioteca. Julgue os itens que se seguem, acerca da elaboração desses relatórios.

Os relatórios são elaborados a partir de dados coletados e registrados anualmente acerca do acervo, dos serviços de processos técnicos e dos serviços aos usuários, entre outros.

• C. Certo
• E. Errado

Os relatórios são instrumentos de planejamento e avaliação dos serviços de uma biblioteca. Julgue os itens que se seguem, acerca da elaboração desses relatórios.

O relatório deve conter um sumário no qual a indicação das divisões e seções seja destacada com a mesma apresentação tipográfica usada no texto.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que versam sobre a ordenação alfabética e a ordenação sistemática de assuntos como formas de organização de informações.

A ordenação alfabética causa dispersão de referências a assuntos correlatos e justaposição de referências a assuntos diferentes, e exige, portanto, um sistema de referências cruzadas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que versam sobre a ordenação alfabética e a ordenação sistemática de assuntos como formas de organização de informações.

Diferenças lingüísticas tornam a ordenação alfabética de assuntos inadequada à cooperação internacional entre sistemas de informação.

• C. Certo
• E. Errado

O desenvolvimento de coleções em uma unidade de informação envolve procedimentos técnicos e gerenciais, no intuito de atender à clientela e à mantenedora daquela unidade. Julgue os itens a seguir, acerca do desenvolvimento de coleções.

A elaboração de políticas que visem à formação e ao desenvolvimento de coleções envolve a tomada de decisões relacionadas às diretrizes de preservação e conservação dos recursos informacionais, à indicação do responsável pela atividade de seleção, ao estabelecimento de diretrizes para a avaliação das coleções e à indicação de prazos para revisão das políticas, entre outras.

• C. Certo
• E. Errado

O desenvolvimento de coleções em uma unidade de informação envolve procedimentos técnicos e gerenciais, no intuito de atender à clientela e à mantenedora daquela unidade. Julgue os itens a seguir, acerca do desenvolvimento de coleções.

O processamento técnico e o armazenamento que serão empregados para materiais impressos adquiridos por uma unidade de informação têm de ser considerados no processo de compra e no planejamento orçamentário, pois refletem no custo total do material, à exceção dos casos em que a verba advém de adiantamento.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Maria Cristina Barbosa de Almeida, "a questão dos relatórios de sistemas de bibliotecas é muito complexa. Por encontrar-se a coordenação geralmente distante do dia-a-dia das bibliotecas, é absolutamente indispensável que

• A.

  planeje seu relatório de forma a contar com dados verdadeiros e coerentes."

• B.

  nomeie uma comissão interna que proceda ao levantamento e registro de todos os dados necessários ao relatório."

• C.

  exerça controle total sobre os procedimentos administrativos de cada biblioteca."

• D.

  compatibilize a necessidade de atuação autônoma das bibliotecas com as exigências burocráticas do sistema."

• E.

  amplie o conceito de avaliação, trabalhando apenas com projetos e resultados."

Uma forma de instituir o empreendedorismo em unidades de informação relaciona-se com a figura dos empreendedores internos. No entanto, para sua efetividade em unidades de informação ligadas à administração pública é importante, com o uso de ferramentas gerenciais, identificar os potenciais empreendedores internos. Pode-se destacar que tais indivíduos são orientados para

• A. a tecnologia.
• B. as normas de comportamento.
• C. a ação.
• D. a padronização.
• E. a manutenção do emprego.

Em unidades de informação, o processo de escolha de indicadores de desempenho se inicia pela definição dos aspectos que se deseja avaliar ou pela elaboração de perguntas avaliativas. Assim, um dos indicadores que ajudaria a responder à pergunta "Em que medida o programa de divulgação da biblioteca × está contribuindo para o aumento do uso da biblioteca?" é

• A. o incremento da relação entre usuários potenciais × textos de divulgação da biblioteca.
• B. a ampliação do espaço destinado a consulta de materiais.
• C. o aumento da razão de usuários reais × usuários potenciais.
• D. a variedade de notícias sobre a biblioteca na imprensa local.
• E. o aumento do número de funcionários.

Projeto é a unidade elementar do processo de planejamento, constituindo-se em um conjunto de ações e recursos para a consecução de objetivos concretos, perfeitamente especificados e destinados a gerar benefícios. Entre as etapas de elaboração de projetos em unidades de informação, a de planejamento de recursos permite definir

• A. os custos do projeto e o cronograma de desembolso.
• B. os prováveis financiadores e suas contribuições individuais.
• C. ações específicas de comunicação e disseminação do projeto.
• D. necessidades de treinamento e capacitação do pessoal.
• E. o objeto e os objetivos financeiros que guiam a elaboração do projeto.