Questões de Secretariado Executivo do ano 2011

A opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento, e que visa a fornecer subsídios para tomada de decisão é um

• A.

  despacho.

• B.

  parecer.

• C.

  relatório.

• D.

  requerimento.

A correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas é chamada de

• A.

  portaria.

• B.

  ofício.

• C.

  memorando.

• D.

  ordem de serviço.

O instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembléia denomina-se

• A.

  ata.

• B.

  apostila.

• C.

  carta.

• D.

  declaração.

A gestão de documentos pressupõe três momentos não necessariamente consecutivos. Aquele que trata da implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução, automatização do acesso, mobiliário, materiais e local é referente à

• A.

  produção.

• B.

  manutenção e uso.

• C.

  destinação final.

• D.

  destruição.

Com relação a planejamento de viagens, julgue os itens que se subseguem.

As preferências do executivo com relação a horários, companhias aéreas, assento no avião, hotéis, restaurantes devem ser previamente conhecidas pelo secretário executivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a planejamento de viagens, julgue os itens que se subseguem.

Cabe ao secretário, caso haja necessidade, tomar providências para que um veículo esteja disponível no aeroporto no momento do desembarque do executivo e durante a sua permanência no local para onde viajou.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a planejamento de viagens, julgue os itens que se subseguem.

A documentação de viagens do executivo e a preparação de sua bagagem devem ser providenciadas pelo secretário executivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a planejamento de viagens, julgue os itens que se subseguem.

Cabe ao secretário executivo fazer as reservas das passagens nacionais e internacionais e providenciar a documentação necessária.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a planejamento de viagens, julgue os itens que se subseguem.

Todos os contatos referentes a entrevistas, visitas e demais compromissos que o executivo terá durante a viagem devem ser feitos pelo secretário executivo e todos os horários devem ser confirmados por telefone, fax ou e-mail.

• C. Certo
• E. Errado

A sociedade moderna está em constante mudança. O profissional de secretariado executivo, inserido nessa sociedade em transformação, apresenta, hoje, um novo perfil. Esse profissional muitas vezes atinge posições de comando nas empresas e cargos de chefia. Para tanto, é importante que desenvolva maior habilidade no trato aos subordinados.

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

A preocupação de um secretário executivo deve estar voltada especialmente para a comunicação verbal e corporal, e menos para o vestuário.

• C. Certo
• E. Errado