Questões de Secretariado Executivo do ano 2011

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens subsecutivos, a respeito de técnicas de reunião.

Entre os fatores que contribuem para que determinadas reuniões sejam improdutivas incluem-se a falta ou a ineficiência de planejamento; número excessivo de reuniões, algumas delas com horários coincidentes; grande número de participantes; duração excessiva; pouca objetividade.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens subsecutivos, a respeito de técnicas de reunião.

Constituem fases da JAD a preparação, a sessão e a revisão, sendo a sessão de trabalho dividida nas seguintes etapas: preparação do ambiente, condução da sessão, documentação e encerramento da sessão.

• C. Certo
• E. Errado

Em um sentido amplo, todas as coisas corpóreas ou incorpóreas, imóveis, móveis e semoventes, créditos, direitos e ações que pertençam, a qualquer título, às entidades estatais, autárquicas, fundacionais e empresas governamentais denominam-se

• A.

  Bens Públicos.

• B.

  Propriedade privada.

• C.

  Matéria Pública.

• D.

  Propriedade Oficial.

O tombamento é um instituto por meio do qual é concedido a um determinado bem cultural atributo oficial para que nele se garanta a continuidade da memória. Sua ocorrência em nível federal é feita pelo

• A.

  MEC

• B.

  MinC.

• C.

  IPHAN.

• D.

  IBGE.

Uma das funções do secretário ou secretária no serviço público é

• A.

  elaborar normas e definir investimentos.

• B.

  realizar o controle dos gastos públicos.

• C.

  controlar correspondências e confeccionar documentos.

• D.

  conceber e redigir decretos, leis e outros dispositivos legais.

A primeira parte de um aviso, ofício ou memorando deve sempre conter o

• A.

  tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

• B.

  local e data em que foi produzido, com alinhamento ao centro.

• C.

  assunto, com o resumo do teor do documento.

• D.

  nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

Alternativa em que a forma de tratamento foi utilizada corretamente:

• A.

  Na expectativa do atendimento de nossa solicitação, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.

• B.

  Senhor Prefeito, aqui, na sua presença, gostaríamos de apresentar à Sua Excelência nossos pedidos de desculpas pelo ocorrido.

• C.

  Na abertura do Seminário, Vossa Excelência o Senhor Reitor falou sobre o Plano Estratégico.

• D.

  Senhor Cardeal, Vossa Magnificência discorreu com competência sobre o tema determinado.

O fecho de um documento administrativo destinado a autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior deve ser

• A.

  “Cordialmente”.

• B.

  “Atenciosamente”.

• C.

  “Respeitosamente”.

• D.

  “Saudações institucionais”.

O documento que tem vários destinatários, gerando ou não numeração específica, segundo a necessidade da unidade emitente qualifica-se como

• A.

  ata.

• B.

  formulário.

• C.

  circular.

• D.

  relatório.

Como a assinatura é a garantia de validade dos documentos e, por isso, requer legitimidade, em um documento administrativo, o servidor deve indicar abaixo da assinatura seu

• A.

  endereço e local de trabalho.

• B.

  tempo de serviço e função no órgão.

• C.

  nome da chefia e nível hierárquico.

• D.

  nome e qualificação funcional.