Questões de Administração do ano 2004

Escolha a opção que não define corretamente a fase de conceituação do projeto.

• A.

  Envolve um processo contínuo de consideração de alternativas, definição de objetivos, resultados, custos e interessados.

• B.

  Trata-se da fase inicial do projeto, busca a solução para um problema.

• C.

  Envolve um processo contínuo de busca de fonte de financiamento, negociações internas e de contratos.

• D.

  Surge de uma idéia, necessidade, desejo ou oportunidade.

• E.

  Envolve um processo contínuo de análise de alternativas de solução, custo-benefício e possibilidade de realização.

Entendendo que a função de controle, no caso de projetos, se constitui das etapas de análise, acompanhamento e avaliação, indique se as frases a seguir são verdadeiras ou falsas.

• A.

  F, V, V, V, F

• B.

  V, V, V, F, F

• C.

  F, V, F, V, V

• D.

  V, V, F, F, V

• E.

  F, F, F, V, V

Sobre Gestão de Projetos, é correto afirmar:

• A.

  A administração dos recursos de um projeto deve concentrar-se nos itens que o projeto tiver de mais complexo e dominante, excluindo-se os itens óbvios.

• B.

  Um dos principais motivos para o fracasso de vários projetos é certamente o excesso de tempo dispendido com a avaliação de viabilidade, análise de risco, métodos de planejamento e o uso de sistemas de controle sofisticados.

• C.

  A disponibilidade e uso dos recursos, no decorrer de um projeto não influenciam as decisões de controle, mesmo em relação à consideração de custo, tempo e qualidade.

• D.

  O excesso na provisão de recursos é prejudicial e oferece resultado insatisfatório, provocando o seu próprio desequilíbrio, o excesso de gastos e controle deficiente.

• E.

  Um Projeto pode ser definido como um esforço contínuo empreendido para criar vários produtos ou serviços.

As afirmativas a seguir descrevem aspectos e características que definem o conceito de projeto.

I. Um projeto nasce de uma idéia, desejo ou interesse de realizar algo, e toma forma, se estrutura e se expressa através de um esquema lógico, mas é um esboço provisório, já que sua implementação exige constante aprendizado e reformulação.

 II. Projetos possuem existência própria independente de programas ou políticas mais amplas.

 III. Uma ação social possui três níveis de formulação: i) o nível dos grandes objetivos e eixos estratégicos de ação (a política); ii) um nível intermediário em que as políticas são traduzidas em linhas mestras de ação temáticas e/ou setoriais (programas) e; iii) o nível das ações concretas, delimitadas no tempo e no espaço pelos recursos existentes que possam realizar os programas e as políticas, ou seja, os projetos.

IV. O enfoque de projetos tende a assumir que o "futuro" pode ser previsto e definido com um razoável grau de precisão (definição de objetivos e resultados), o que tende a impor uma grande rigidez aos processos que, ao contrário, podem gerar resultados que não se esperam, dada a natureza dinâmica e complexa das relações sociais.

Assinale a opção que apresenta todas as afirmativas que estão corretas.

• A.

  I, III e IV

• B.

  I e IV

• C.

  I, II e IV

• D.

  II e III

• E.

  III

Um projeto se desenvolve em cinco etapas básicas. Assinale a opção que indica corretamente essas etapas.

• A.

  Prognóstico / Diagnóstico / Análise / Execução / Avaliação

• B.

  Diagnóstico / Implementação / Validação / Avaliação / Replanejamento

• C.

  Identificação do Problema / Diagnóstico / Prognóstico / Execução / Avaliação

• D.

  Diagnóstico / Prognóstico / Execução / Controle / Reavaliação

• E.

  Identificação do Problema / Elaboração / Aprovação / Implementação / Avaliação

Uma das ferramentas de gestão de projetos mais apropriada à previsão e ao controle das atividades a serem exercidas, de forma a possibilitar a visão da interdependência entre as mesmas, dos prazos necessários, caminho crítico e eventuais folgas de tempos, é denominada

• a.

  diagrama temporal de atividades.

• b.

  cronograma de barras.

• c.

  rede PERT.

• d.

  diagrama de Ishikawa.

• e.

  fluxograma.

Para formulação de objetivos, na elaboração de um projeto, devem ser considerados cinco princípios. São eles:

• a.

  coerência, custos, etapas, estrutura e motivação.

• b.

  coerência, aceitabilidade, exeqüibilidade, motivação e simplicidade.

• c.

  aceitabilidade, exeqüibilidade, custos, etapas e simplicidade.

• d.

  coerência, aceitabilidade, estrutura, motivação e simplicidade.

• e.

  coerência, motivação, custos, estrutura e simplicidade.

Tendo em vista aspectos gerais da administração, julgue os itens que se seguem.

O caminho crítico possibilita determinar a duração total do projeto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de avaliação e processos institucionais, julgue os itens seguintes.

A avaliação ex-post é realizada com o propósito de orientar o planejamento do projeto, programa, política ou estrutura objeto da avaliação, de forma a antecipar restrições e respectivas providências a serem tomadas.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto a aspectos específicos da administração, julgue os itens que se seguem.

Na gestão de projetos, a etapa de controle abrange as ações corretivas que devem ser tomadas quando houver desvio em relação aos padrões estabelecidos, mas não quando houver defasagem de tempo em termos de cronograma.

• C. Certo
• E. Errado