Questões de Administração do ano 2006

Sobre centralização e descentralização administrativa, analise as afirmativas a seguir:

I. A descentralização, também chamada de desconcentração administrativa, consiste na distribuição interna de competências entre os órgãos que integram a estrutura de uma mesma pessoa jurídica.

II. Na Administração Direta, a atividade administrativa será desenvolvida diretamente por um dos entes que integram a federação brasileira, ou seja, União, Estados, Distrito Federal e municípios, através dos órgãos e agentes que integram a sua estrutura.

III. Na descentralização, pode haver delegação de funções de um poder para órgãos de outro poder.

É/São verdadeira(s) somente a(s) afirmativa(s):

• A. I;
• B. II;
• C. III;
• D. I e II;
• E. I e III.

As organizações formais necessitam descobrir formas eficazes de administração; uma delas é a departamentalização, que pode ser entendida como:

• A.

  o agrupamento de funções relacionadas em unidades gerenciáveis para atingir objetivos organizacionais de maneira eficiente e eficaz;

• B.

  uma quantidade significativa de autoridade delegada aos níveis mais baixos de uma organização;

• C.

  a forma de delegação que envolve uma quantidade ilimitada de poder, conforme os objetivos organizacionais;

• D.

  a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível;

• E.

  um novo método de gerenciamento, com base na delegação, na centralização e nos padrões de desempenho.

A estrutura organizacional define como as tarefas são formalmente divididas, agrupadas e coordenadas. Assim sendo, existem alguns elementos fundamentais que os gestores precisam considerar quando projetam a estrutura da organização:

• A.

  a cadeia de comando, que apresenta a autoridade fluindo dos níveis mais baixos da organização para os mais altos;

• B.

  a centralização e a descentralização, que envolvem a delegação de autoridade; e a cadeia de comando, que representa a definição clara da autoridade;

• C.

  o produto ou processo que será fabricado pela organização e os níveis de comando do núcleo operacional e fabril;

• D.

  a especialização do trabalho, que permite identificar a autoridade para a tomada de decisão;

• E.

  a formalização, que envolve o nível adequado de centralização, e permite à organização responder com rapidez às exigências do mercado interno.

A departamentalização segue alguns critérios ou tipos fundamentais, que são:

• A.

  funcional; por processo; por agrupamento e por produtividade;

• B.

  funcional; por processo; por produto ou serviço; por cliente e por área geográfica;

• C.

  funcional; por normas; por combinação; por diferenciação e por delegação;

• D.

  funcional; por produção e por normas industriais;

• E.

  por processo; por finanças e por normas institucionais.

A representação gráfica e abreviada da estrutura organizacional de uma empresa, representando seus órgãos, funções e níveis administrativos, é feita através do:

• A. mapograma;
• B. fluxograma;
• C. cronograma;
• D. funcionograma;
• E. organograma.

A estrutura organizacional de uma empresa na forma de "estrutura linear" apresenta como vantagem:

• A. aplicação simples;
• B. alívio para a direção;
• C. organização flexível;
• D. favorecimento da especialização;
• E. favorecimento do espírito de equipe.

A estrutura organizacional de uma empresa na forma de "estrutura linear" apresenta como desvantagem:

• A. decisões mais lentas;
• B. exigir chefes excepcionais;
• C. alto custo de administração;
• D. difícil transmissão de ordens;
• E. difícil manutenção da disciplina.

A estrutura organizacional staff-on-line segue as características básicas da estrutura linear, distinguindo-se desta pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha. Esses órgãos de staff têm a função de assessoramento e de aconselhamento ao executivo a que estão ligados. Uma das vantagens da estrutura staff-on-line é:

• A.

  o staff fortalece a autoridade dos chefes de linha;

• B.

  os órgãos de execução aceitam bem as sugestões do staff;

• C.

  possibilitar melhor controle de qualidade e da quantidade;

• D.

  dispensar coordenação das orientações emanadas pelo staff;

• E.

  as sugestões nunca são confundidas com as ordens nem entram em conflito com estas.

Uma das desvantagens da estrutura organizacional staffon- line é:

• A.

  facilitar o melhor controle da quantidade;

• B.

  dificultar o melhor controle da quantidade;

• C.

  utilizar em menor grau a divisão do trabalho;

• D.

  gerar reação dos órgãos de execução contra as sugestões do staff;

• E.

  dificultar a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica.

No processo administrativo, dividir o trabalho, agrupar as atividades em uma estrutura lógica, designar as pessoas para sua execução e alocar os recursos referem-se à função:

• A.

  Organizar

• B.

  Controlar

• C.

  Dirigir

• D.

  Planejar