Questões sobre Administração de Projetos

De acordo com o PMBOK® 2004 o Gerenciamento de Tempo do Projeto contém os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo, que inclui:

• A.

  definição de atividades, seqüenciamento de atividades, estimativa de duração de atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. Não inclui estimativa de recursos de atividades, estimativa de custos e controle de custos.

• B.

  definição de atividades, seqüenciamento de atividades, estimativa de recursos de atividades, estimativa de duração de atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. Não inclui estimativa de custos e controle de custos.

• C.

  definição de atividades, seqüenciamento de atividades, estimativa de recursos de atividades e estimativa de duração de atividades. Não inclui estimativa de custos, controle de custos, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma.

• D.

  definição de atividades, seqüenciamento de atividades, estimativa de recursos de atividades, estimativa de duração de atividades, desenvolvimento do cronograma, controle do cronograma e estimativa de custos. Não inclui controle de custos.

• E.

  definição de atividades, seqüenciamento de atividades, estimativa de recursos de atividades, estimativa de duração de atividades, desenvolvimento do cronograma, controle do cronograma, estimativa de custos e controle de custos.

Assinale a alternativa correta. De acordo com o Project Management Institute (PMI) um projeto pode ser definido como:

• A.

  processo relevante para organização, o qual deve ser executado por uma equipe de trabalho.

• B.

  esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

• C.

  atividades contínuas e repetitivas realizadas para alcançar um resultado.

• D.

  grupo de atividade gerenciado de forma coordenada para alcançar um objetivo.

• E.

  todas as alternativas acima estão corretas.

Os fatores de produção, mercadológico, financeiro, humano e administrativo aparecem em vários mecanismos para seleção de projetos. Assinale a alternativa que não representa mecanismo para seleção de projetos.

• A.

  Análise de custo-benefício: podem ser utilizadas para comparar projetos por meio de um ranking, apresenta vantagens e empresa a visão de terceiros e a intuição.

• B.

  Análise de fluxo de caixa descontado: considera a dispersão do fluxo de caixa pelo tempo em que o capital deve ser empregado.

• C.

  Técnicas de preparo institucional: considera o preparo prévio da liderança o mais forte indicativo, pois incorpora a cultura organizacional.

• D.

  Técnicas de orçamento de investimento: monta-se uma tabela na qual é possível comparar para os vários projetos existentes seus custos, retornos e valores líquidos a cada período de investimento.

• E.

  Técnicas de parametrização: consiste de um grupo de técnicas que estabelece, previamente, parâmetros que devam ser utilizados para selecionar os projetos

Na fase de planejamento, a preocupação central é com a estruturação e viabilidade operacional do projeto. Assinale a alternativa que não representa atividade típica desta fase.

• A.

  Apresentação da proposta e venda da idéia.

• B.

  Detalhamento das atividades e estruturação analística do projeto.

• C.

  Programação das atividades no tempo disponível e/ou necessário.

• D.

  Delineamento dos procedimentos de acompanhamento e controle a serem utilizados

• E.

  Estruturação do sistema de comunicação e de decisão a ser adotado.

Certa empresa tem como prioridade um melhor posicionamento no mercado em que atua. Para tanto, será necessário distribuir entre as áreas da organização tarefas, definir prazos e orçamento e o método de avaliação dos resultados. Decisões terão que ser tomadas. Analise os itens a seguir e estabeleça a melhor seqüência para uma decisão eficaz (1 a 6).

( ) Recebe os resultados de cada área.

( ) Realiza projeções e provisões.

( ) Implementa as decisões.

( ) Analisa os relatórios.

( ) Executa a tomada de decisões.

( ) Analisa a situação da empresa e a situação do mercado. Agora, marque a alternativa com seqüência correta (de cima para baixo).

• A.

  1 – 2 – 3 – 4 – 5 - 6

• B.

  1 – 4 – 6 – 2 – 5 – 3

• C.

  6 – 5 – 4 – 3 – 2 - 1

• D.

  1 – 2 – 6 – 4 – 3 - 5

• E.

  4 – 5 – 6 – 1 – 2 - 3

Os fatores de produção, mercadológico, financeiro, humano e administrativo aparecem em vários mecanismos para seleção de projetos. Assinale a alternativa que não representa mecanismo para seleção de projetos.

• A.

  Custo de oportunidade: avalia o custo de não aproveitar a oportunidade, de não tomar nenhuma ação.

• B.

  Visão holística-setorial: analise de forma panorâmica, dentro do setor de atividade da organização, visando selecionar as oportunidades para execução de projetos.

• C.

  Fórmulas para seleção: onde são construídas fórmulas que espelhem os benefícios e fatores que o determinem.

• D.

  Tabela de pontuação amostral do projeto: emprega fatores técnicos, de mercado, financeiros e outros fatores que auxiliem a escolha do projeto.

• E.

  Análise de valor presente: técnica que considera o valor atual de todo o investimento que for feito no projeto, durante todo o seu desenvolvimento.

A Gestão Estratégica Orientada para Resultados (GEOR) visa construir e gerir projetos orientados para resultados, ou seja, transformar intenções em resultados concretos, materializar uma iniciativa singular, mobilizar e articular recursos públicos e privados, além de estar apoiado em um processo intenso de gestão. Assinale alternativa que representa vantagem na utilização da GEOR.

• A.

  Demonstração com clareza dos resultados para a sociedade, público-alvo, parceiros, governos e órgãos de controle externo.

• B.

  Ampliação da necessidade de treinamento gerencial, com vistas a rodízio de tarefas a ser estabelecido quando da implementação do programa.

• C.

  Um crescimento considerável das opções de negócios e retorno sobre os investimentos em escala superior à média do segmento.

• D.

  Integração de todas as áreas organizacionais e unidades de negócio, com apoio da equipe de comando da organização e de associações classistas externas.

• E.

  Estabelecimento de uma agenda comum de melhorias na organização, com foco principal no bem-estar dos colaboradores da organização.

A rede de atividades de projeto que mostra tanto as estimativas de tempo necessário para completar cada atividade quanto a seqüência de atividades que deve ser seguida para completar o projeto é denominada:

• A.

  gráfico de Gantt;

• B.

  PERT;

• C.

  SWOT;

• D.

  diagrama de Pareto;

• E.

  método Delphi.

Assinale a opção correta quanto aos aspectos de viabilidade de projeto.

• A.

  Um projeto para ser considerado viável tem, necessariamente, de maximizar o retorno sobre o capital próprio do acionista.

• B.

  A viabilidade de um projeto é definida por um conjunto de análises e indicadores que avaliam aspectos operacionais, financeiros, mercadológicos, jurídico-normativos e técnicos.

• C.

  A análise de viabilidade econômico-financeira sempre se sobrepõe às políticas e estratégias corporativas. Assim, mesmo que estrategicamente um projeto seja considerado de alto grau de importância, ele jamais será implementado, caso não seja superavitário isoladamente.

• D.

  A análise econômico-financeira é a primeira a ser elaborada para testar a viabilidade de um projeto. Se este foi bem aceito financeiramente, passa-se à elaboração dos demais estudos.

Acerca da gestão de projetos, julgue os itens a seguir. Qualidade de aceitação ou de conformidade é a medida da coincidência entre a qualidade planejada, a qual abrange as especificações funcionais e técnicas do produto, e a qualidade que o produto de fato apresenta ao final do projeto.

• C. Certo
• E. Errado