Questões sobre Organização

Os componentes de uma estrutura organizacional têm seus sistemas de responsabilidades constituídos por departamentalização, linha e assessoria e especialização do trabalho, que são representados graficamente através de um organograma. Sobre os critérios de departamentalização, analise.

I. A departamentalização funcional tem como uma desvantagem a resistência ao ambiente pró-inovação, devido à alta estabilidade e baixa adaptabilidade, propiciando ainda que ideias novas não sejam aproveitadas.

II. A departamentalização por processo surgiu como uma forma intermediária entre dois tipos de departamentalização, a funcional e por projetos, reduzindo as desvantagens de cada uma e procurando usufruir as vantagens dos respectivos tipos.

III. Uma empresa para atender a sua realidade pode estabelecer uma departamentalização baseada no critério de diferenciação e na integração de suas atividades.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A. I.
• B. II.
• C. III.
• D. I e II.
• E. I e III.

A departamentalização funcional é baseada no agrupamento de atividades pelo critério da similaridade de habilidades, conhecimentos e recursos. A ênfase é na especialização das funções, como finanças, marketing, produção, etc. Qual das alternativas abaixo apresenta uma desvantagem nessa forma de organização?

• A.

  baixos custos administrativos

• B.

  limitação dos administradores

• C.

  especialidade técnica

• D.

  excelente coordenação intradepartamental

• E.

  menores custos operacionais do que as outras formas de organização

Julgue os itens seguintes, acerca de administração de pessoal e administração de compras e materiais. Na administração de pessoal, diferentemente da promoção vertical, a promoção horizontal não enseja aumento salarial.

• C. Certo
• E. Errado

A departamentalização é entendida como o agrupamento de acordos, com um critério específico de homogeneidade, das atividades organizacionais e seus correspondentes recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades internas. Assinale a alternativa incorreta sobre as vantagens da departamentalização organizacional.

• A. A departamentalização é indicada para circunstâncias externas e mutáveis, pois induz à cooperação entre especialistas e à coordenação de seus esforços para um melhor desempenho do produto.
• B. A departamentalização permite flexibilidade, pois as unidades de produção podem ser maiores ou menores conforme as condições mudem, sem interferir na estrutura organizacional como um todo.
• C. A departamentalização permite à organização concentrar seus conhecimentos sobre as necessidades e exigências dos canais de mercado e distribuição.
• D. A departamentalização facilita a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é o produto final. Assim, as diversas atividades de departamento tornam-se secundárias e precisam sujeitar-se ao objetivo principal dos processos finalísticos.
• E. A departamentalização facilita a inovação, já que requer cooperação e comunicação de vários grupos contribuintes para o produto final.

A departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. As pessoas ficam mais unidas para execução das tarefas, aumentando a qualidade e a produtividade organizacional. Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem da abordagem funcional por departamentalização.

• A. Mantém a estabilidade e as definições precisas das tarefas.
• B. Exige muita especialização do trabalho.
• C. Cada liderança interna fiscaliza apenas uma função estreita.
• D. O treinamento de líderes para assumir a posição no topo é limitado apenas pela função organizacional.
• E. A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula da empresa e não mais pelos integrantes das unidades organizacionais.

A estrutura organizacional é a base para o desenvolvimento e a consolidação do plano organizacional no setor público. A estrutura organizacional

• A. não é o instrumento básico para a concretização do processo organizacional, pois é uma variável ambiental do setor público.
• B. deve ser delineada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidas para o setor público.
• C. deixa de ser uma ferramenta para alcançar as situações almejadas pelo setor público em função das mudanças políticas emergentes.
• D. representa o conjunto ordenado de responsabilidades do setor público e das ações necessárias para alcançar os objetivos.
• E. é estática no setor público, devido à burocracia imperativa nos ordenamentos legais e funcionais.

No preenchimento da lacuna da frase "A estrutura _____, baseada na idéia de projetos, consiste na reunião temporária de especialistas lotados em diferentes unidades para a realização de determinada tarefa" tem de ser usado o termo:

• A.

  piramidal;

• B.

  matricial;

• C.

  circular;

• D.

  informal;

• E.

  funcional.

Uma empresa que opera em um ambiente estável está passando por uma redefinição da sua estratégia de negócio e quer adotar uma estrutura organizacional que permita maximizar a eficiência operacional, via economia de escala e uso eficiente dos recursos. Para isso, dentre as opções abaixo, a estrutura mais adequada seria:

• A. funcional;
• B. divisional;
• C. matricial;
• D. em rede;
• E. por produto.

A XPTO atua há muito tempo no setor químico, alcançando uma posição de destaque no mercado, apoiada em uma estratégia de liderança em custos. Recentemente, o ambiente em que a empresa atua tornou-se mais dinâmico e complexo, com a entrada de concorrentes e surgimento de inovações nas tecnologias de produção. A XPTO está reformulando sua estratégia, priorizando a inovação em produtos e processos, ao mesmo tempo em que busca estimular a tomada de decisão compartilhada. Para dar sustentação à nova estratégia, a empresa pretende alterar a estrutura atual de funcional para matricial, criando grupos de projetos formados por funcionários das diversas áreas da empresa.

Entre as vantagens da nova estrutura em relação à anterior, encontra-se:

• A. redução dos conflitos;
• B. facilitação da cooperação entre departamentos;
• C. centralização da tomada de decisão;
• D. facilitação da coordenação do trabalho;
• E. facilitação da responsabilização.

Em um país, três empresas do setor elétrico formaram uma associação com o objetivo de pressionar o governo para alterar a legislação ambiental relativa à construção de hidrelétricas.

Esse tipo de estratégia organizacional voltada para alterar o ambiente externo é conhecida como:

• A. cooptação;
• B. fusão;
• C. monitoramento do ambiente;
• D. transposição de fronteiras;
• E. coalização.