Questões de Administração da Pólo de biotecnologia do Rio de Janeiro (BIO RIO)

Entre as escolas tradicionalista e behaviorista surgiu a revolução ideológica. Após esses momentos, teve início o movimento estruturalista, utilizando alguns conceitos de Max Weber e técnicas de Karl Marx, sendo seu maior integrante foi Amitai Etzioni. Essa escola tinha como base:

• A. a ciência do comportamento.
• B. o estudo comparativo das organizações.
• C. as intervenções planejadas visando atingir a cultura da organização.
• D. as demandas ambientais como condicionantes dos modelos organizacionais.
• E. a ênfase na pesquisa para melhor compreensão da interdependência entre organização e ambiente.

O organograma é utilizado para representar a estrutura organizacional, tendo como finalidade principal:

• A. representar os órgãos componentes da empresa e apresentar seus níveis administrativos.
• B. representar os órgãos componentes da empresa e facilitar a análise da distribuição de trabalho.
• C. definir a hierarquia entre as funções e detalhar as atividades ou tarefas que compõem uma função.
• D. apresentar os níveis administrativos de uma organização e facilitar a análise da distribuição de trabalho.
• E. apresentar os níveis administrativos de uma organização e facilitar a análise da distribuição de trabalho.

As empresas em seus estágios iniciais normalmente adotam estruturas simples, que atendam a seus objetivos, basicamente traduzindo preocupações com a organização da produção, visando maximizar a produtividade e a obtenção de lucros. As estruturas organizacionais simples podem ser genericamente englobadas sob o título de “estruturas tradicionais”, destacando-se entre elas a “estrutura linear”, na qual se tem

• A. decisões rápidas.
• B. direção compartilhada.
• C. custo elevado de administração.
• D. favorecimento da especialização.
• E. dificuldade na transmissão de ordens.

O organograma costuma ser conceituado como uma representação gráfica abreviada da organização mas, em alguns casos mais sofisticados, pode ainda apresentar nomes dos dirigentes dos órgãos, efetivo de cada unidade, tipo de autoridade ou hierarquia, assim como outros elementos menos usuais. Para a construção de um organograma deve-se observar que:

• A. os tamanhos das figuras devem ser independentes da importância hierárquica do órgão.
• B. os órgãos devem ser representados por figuras geométricas, preferencialmente retângulos.
• C. órgãos de mesma importância hierárquica, quando de natureza distinta, devem ser representados por figuras de tamanhos distintos.
• D. quando, no mesmo nível administrativo, ocorrer a existência de um órgão de hierarquia inferior, este deve ser posicionado no mesmo nível do outro de mesmo nível administrativo e maior hierarquia.
• E. os órgãos de staff ou de estado-maior devem ficar posicionados horizontalmente, no mesmo nível ou acima do ponto da via hierárquica que parte do retângulo designativo da autoridade a que estão vinculados como assessores.

A estrutura funcional para as organizações é fundamentada na técnica da supervisão funcional, tendo sido planejada para implantar as ideias de Taylor, com larga aplicação na base da organização, em que prevalece a especialização. Em uma estrutura funcional tem-se:

• A. baixo custo.
• B. coordenação mais simples.
• C. facilidade na formação de chefes administrativos.
• D. possibilidade de melhores salários e maior rendimento.
• E. facilidade de aplicação, requerendo menor habilidade gerencial.

O grid gerencial de Blake e Mouton é uma teoria de grande aceitação e tem como ponto de partida a assertiva de que a organização, para alcançar um alto nível de efetividade, deve administrar eficazmente suas características universais, que são, na opinião dos autores, o objetivo, as pessoas e a hierarquia. Segundo Blake e Mouton a hierarquia:

• A. o objetivo e as pessoas são características independentes, não inter-relacionadas.
• B. se superpõe às pessoas e estas ao objetivo, por isso é considerada a característica dominante.
• C. caracteriza uma organização, não existindo esta sem aquela, que se superpõe ao objetivo e este às pessoas.
• D. está desvinculada do fato de algumas pessoas terem autoridade para supervisionar, controlar e planejar as atividades de outras.
• E. refere-se ao fato de que algumas pessoas comandam outras, outras são subordinadas às que comandam, redundando, assim, num posicionamento hierárquico onde algumas têm maiores responsabilidades que outras.

Quando as grandes organizações começaram a enfrentar as dificuldades apontadas para a estrutura com base em função, quer em virtude das mudanças de seu ambiente, quer em decorrência da alta diversificação adotada, procedeu-se à divisão da estrutura em unidades orgânicas de maior flexibilidade operacional, traduzindo-se na adoção de uma estrutura divisional ou divisionária, em que atividades díspares, mas vinculadas a um objetivo final específico, são agrupadas em uma mesma unidade organizacional. Uma estrutura divisionária apresenta:

• A. baixo custo devido à unificação de órgãos, aumentando a margem de lucro.
• B. sacrifica a especialização funcional e as economias de escala, pela diferenciação de produtos.
• C. redução da capacidade de pessoal e do conhecimento especializado, dificultando a inovação.
• D. rigidez com estruturas fixas, pois uma mudança interferiria na estrutura geral da organização.
• E. maior dificuldade no processo de coordenação, em função do produto, pois o negócio é visto por partes.

A teoria de Max Weber supõe que para o exercício do poder e da dominação, é imprescindível que a burocracia apresente determinados ingredientes formais, dentre eles a hierarquia:

• A. segundo a qual cada unidade de trabalho de nível inferior está sob controle e supervisão de outra de nível superior.
• B. que é consequência direta de três dos demais ingredientes, especialização, normas de conduta e documentação.
• C. pois ela é necessária para o desenvolvimento de atividades em ambiente de profunda divisão de trabalho, decorrente da complexidade das atribuições.
• D. pois ela estabelece que as diversas unidades de trabalho devem ter suas atribuições bem definidas e as relações existentes entre elas devem ser perfeitamente conhecidas por todos.
• E. uma vez que todos os atos administrativos devem ser devidamente arquivados a fim de que se possa contar com elementos informativos indispensáveis às decisões racionais, com base em precedentes ocorridos.

As organizações são levadas a uma estrutura com base em projeto quando estão engajadas em planejar ou construir grandes fábricas ou maquinaria pesada, segundo especificação dos clientes, ou quando seus produtos são fabricados dentro de rígidos cronogramas. Em uma estrutura com base em projeto tem-se:

• A. uso eficaz dos recursos.
• B. baixo controle dos recursos pelos gerentes.
• C. comunicação formal, dificultando a integração.
• D. desenvolvimento do espírito de corpo, pela identificação com o projeto.
• E. mesma estrutura funcional.

A hierarquia, segundo Fayol, é a série de chefes que vai da autoridade superior aos agentes inferiores, correspondendo assim a uma forma de organização social. A hierarquia pode ser baseada no trabalho, no status, na habilidade ou no salário. A hierarquia baseada no trabalho a ser realizado apresenta, dentre outras, a seguinte característica:

• A. inexistência de planejamento organizacional.
• B. ausência de sistema de classificação de cargos.
• C. independência entre salários e tipos de trabalho.
• D. discriminação, especificação ou descrição das tarefas.
• E. descentralização da autoridade para criação de novos cargos.