Questões de Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os seguintes instrumentos de pesquisa, considera-se como auxiliar:

• A. Inventário sumário.
• B. Catálogo seletivo.
• C. Tabela de concordância.
• D. Guia.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.

• C. Certo
• E. Errado

Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;

II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;

III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:

• A. eliminado, recolhido, transferido;
• B. transferido, recolhido, eliminado;
• C. transferido, eliminado, recolhido;
• D. recolhido, transferido, eliminado;
• E. eliminado, transferido, recolhido.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Ao registro de informações originais, único e autêntico que foi gerado no curso de uma atividade prática, dá-se o nome de:

• A. Documento arquivístico.
• B. Documento de precaução.
• C. Documento de recolhimento.
• D. Documento de auditoria.

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

• A. escala.
• B. unidade.
• C. cromia.
• D. metro linear.
• E. fotograma.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

• A. quadro de arranjo;
• B. plano de classificação;
• C. quadro de fundos;
• D. tabela de temporalidade;
• E. instrumentos de pesquisa.

Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo. Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por

• A. estrutura interna.
• B. funcionalidade.
• C. organicidade.
• D. configuração física.
• E. temporalidade.