Questões de Arquivologia

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

• A. Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;
• B. Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;
• C. Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;
• D. Bahia – Salvador – João Paes;
• E. Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A definição “Esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição das estantes e outros equipamentos de armazenamento, bem como a utilização atual ou futura do espaço disponível” refere-se ao seguinte termo:

• A. Plano de classificação.
• B. Plano de armazenamento.
• C. Plano de controle de desastre.
• D. Plano de destinação.

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e protocolada por este órgão, então essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior

II – Álvaro Carvalho da Silva

III – Pedro de Carvalho Silvino Filho

IV – Maria Agostinho Silvério

V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

• A. II – V – IV – I – III;
• B. II – V – IV – III – I;
• C. II – I – IV – V – III;
• D. IV – V – II – III – I;
• E. IV – V – III – II – I.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.

• C. Certo
• E. Errado

O Tisanuro, grande predador de livros e documentos refere-se a:

• A. Traças.
• B. Baratas.
• C. Cupins.
• D. Carunchos.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:

I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;

II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;

III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.</p. ( ) documento de guarda eventual;

( ) documento de guarda temporária;

( ) documento de guarda permanente.

A correlação correta é:

• A. I – III – II;
• B. II – I – III;
• C. II – III – I;
• D. III – I – II;
• E. III – II – I.