Questões de Arquivologia

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.

• A. características técnicas
• B. descritores para indexação dos documentos
• C. identificação do detentor dos documentos
• D. numeração sequencial dos documentos
• E. dados de captura

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

• A. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
• B. Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
• C. Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
• D. Os arquivos podem ser especializados.

A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas internacionais. Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.

• A.
• B.
• C.
• D.
• E.

A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:

I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.

II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.

III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.

É CORRETO apenas o que se afirma em

• A. III.
• B. II.
• C. I, II e III.
• D. II e III.

O processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos, denomina-se:

• A. avaliação.
• B. classificação.
• C. dossiê.
• D. repertório.
• E. item documental.

O conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organizados e acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária, denomina-se:

• A. repertório.
• B. documento.
• C. protocolo.
• D. processo.
• E. dossiê.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere às características e partes constituintes do documento arquivístico digital.

I - Do ponto de vista da diplomática, Rondinelli (2013) afirma que o documento arquivístico digital apresenta as mesmas características do seu correlato em papel.

II - Forma fixa e conteúdo estável são requisitos que indicam que o documento arquivístico digital mantém a mesma apresentação que tinha quando “salvo” pela primeira vez.

III - No caso do documento arquivístico digital, a relação orgânica se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos, os quais, segundo Duranti e Thibodeau (2008), se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas I e II.
• C. Apenas I e III.
• D. Apenas II e III.
• E. I, II e III.

No âmbito dos documentos arquivísticos digitais, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, significa

• A. confiabilidade.
• B. credibilidade.
• C. autenticidade.
• D. disponibilidade.
• E. confidencialidade.

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características.

(1) Biblioteca

(2) Arquivo

(3) Museu

(4) Centro de documentação

( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade.

( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única.

( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos.

( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. 1 – 2 – 3 – 4.
• B. 2 – 1 – 4 – 3.
• C. 4 – 2 – 1 – 3.
• D. 3 – 4 – 2 – 1.
• E. 4 – 3 – 1 – 2.

O documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integrá-lo, denomina-se

• A. Apenso.
• B. Apócrifo.
• C. Apostila.
• D. Apógrafo.
• E. Borrador.