Questões de Arquivologia

Quanto à natureza do assunto tratado nos documentos, verificamos que quando um documento não deve ser do conhecimento do público em geral ele é classificado como:

• A. Reservado
• B. Secreto
• C. Confidencial
• D. Ultrassecreto

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Existem diferentes métodos de classificação de documentos, o método em que os documentos são classificados por assunto é chamado de:

• A. Método Alfanumérico
• B. Método Ideográfico
• C. Método Alfabético
• D. Método Geográfico

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo do gênero iconográfico são, principalmente, aqueles em formato textual.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I, II e III.
• B. I, III e V.
• C. II, IV e V.
• D. III, IV e V.

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os arquivos de uma escola são constituídos dos documentos produzidos e(ou) recebidos durante o desenvolvimento das atividades educacionais e administrativas dessa escola.

• C. Certo
• E. Errado

São atividades que fazem parte das rotinas de protocolo:

• A. Registro, expedição e empréstimo de documentos.
• B. Recebimento, classificação, expedição, avaliação e eliminação dos documentos.
• C. Recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
• D. Recebimento, registro, distribuição e preparação de instrumento de descrição de documentos.

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo são aqueles em suporte papel, enquanto os documentos elaborados em meios digitais são próprios de centros de documentação e de bibliotecas.

• C. Certo
• E. Errado

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento

  1.1 Rio de Janeiro

  1.2 São Paulo

2 Recrutamento

3 Folha de Pagamento

  3.1 mar. a jun. de 2012

  3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

• A. enciclopédico
• B. geográfico
• C. dicionário
• D. unitermo
• E. automático

Quando se deseja solicitar algo que se tem direito, ou se julga ter, segundo as normas legais para uma entidade oficial da justiça ou da administração, deve‐se utilizar o(a)

• A. ofício.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. carta comercial.