Questões de Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A entrada dos documentos em uma escola deve ocorrer pelo arquivo intermediário, no qual os documentos são registrados e distribuídos.

• C. Certo
• E. Errado

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

• A. numérico
• B. decimal
• C. duplex
• D. alfabético
• E. dígito terminal

É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)

• A. Princípio da Unicidade.
• B. Teoria das Três Idades.
• C. Princípio da Proveniência.
• D. Tabela de Temporalidade.

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:

• A. 1,2,5,2,4
• B. 2,1,5,3,4
• C. 1,2,3,4,5
• D. 5,4,3,2,1
• E. 3,2,5,4,1

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em

• A. 35
• B. 16
• C. 20
• D. 03
• E. 62

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

• A. duplex
• B. variades
• C. decimal
• D. binário
• E. unitermo

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado