Questões de Arquivologia

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de

• A. circular.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. correio eletrônico.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

• C. Certo
• E. Errado