Questões de Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

O documento chamado e-ARQ Brasil

• A. abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos, disponibilizando todos os requisitos necessários para que órgãos e entidades de todas as esferas de atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu acesso.
• B. destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e restritos a determinados ramos de atividades específicas.
• C. é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e municipal, com vistas à uniformização dos sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.
• D. contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais, visando contribuir para a preservação do patrimônio arquivístico digital.
• E. estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e implantação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens seguintes. Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades. Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.

• A. A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo com o plano de classificação: classes, subclasses, grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.
• B. A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos; são registradas informações de conteúdo, forma e composição necessárias à movimentação do documento arquivístico.
• C. A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os arquivos, por meio do registro de um login e uma senha que permitem ao consulente realizar buscas de informações no sistema, por um tempo determinado.
• D. A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e destinação e às ações de preservação, tais como migração, atualização, conversão.
• E. A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais documentos formam processos ou dossiês, que podem conter um ou mais volumes. Um volume pode conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes digitais.

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens seguintes. Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou guarda permanente, chama-se

• A. GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.
• B. GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos.
• C. GED – Gerenciamento Espacial de Documentos.
• D. GED – Gerenciamento Específico de Documentos.
• E. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.