Questões de Arquivologia

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No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

  • C. Certo
  • E. Errado

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.

  • C. Certo
  • E. Errado

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal é conhecido pela sigla

  • A. SIGA.
  • B. SIGED.
  • C. SIDARQ.
  • D. SIGARQ.
  • E. SIDOC.

No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

  • C. Certo
  • E. Errado

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Tal sistema é conhecido como

  • A. Teoria das Três Correntes.
  • B. Teoria das Três Vidas.
  • C. Teoria dos Três Ciclos.
  • D. Teoria das Três Idades.
  • E. Teoria dos Três Arquivos.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.

  • C. Certo
  • E. Errado

O método de arquivamento alfabético mais simples refere-se ao nome de pessoas e ao nome de empresas ou razões sociais. Os títulos e graus de parentesco, abreviados ou não, acadêmicos, que antecedem ou seguem o nome, tais como: Filho, Jr., Dr., etc., devem ser

  • A. colocados exatamente da maneira como são normalmente escritos.
  • B. colocados no final, entre parênteses.
  • C. ser totalmente desconsiderados no arquivamento.
  • D. colocados na frente, porém, entre parênteses.
  • E. colocados no final, separados por um hífen.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

  • C. Certo
  • E. Errado
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