Questões de Arquivologia

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a seguir.

O acesso à informação compreende, entre outros direitos: orientação sobre como e onde obtê-la e acesso imediato à informação contida em documentos produzidos, acumulados ou custodiados por órgãos públicos, pessoa física ou entidade privada que tenham vínculos com o poder público, ainda que esses documentos tenham sido recolhidos a arquivos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

• C. Certo
• E. Errado

A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é necessário:

• A. centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo.
• B. gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada.
• C. programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências.
• D. programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas.
• E. sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

A criptografia simétrica é indicada quando o mesmo agente, usando uma única chave, criptografa e decriptografa o arquivo. Já a criptografia assimétrica é indicada quando dois agentes distintos –– emissor e receptor ––, usando um par de chaves distintas, criptografam e decriptografam o arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação expedição de documentos. No protocolo a “união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmos interessado ou não” é a operação denominada

• A. autuação.
• B. desentranhamento.
• C. despacho.
• D. juntada por anexação.
• E. juntada por apensação.

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

No âmbito da indexação, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceito ou assunto preciso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivamento de maneira correta e a localização imediata dos documentos, desde os arquivos correntes, dependem da execução das rotinas de arquivamento. Nesse sentido, integram as operações de arquivamento, EXCETO

• A. avaliação.
• B. classificação.
• C. codificação e ordenação.
• D. inspeção e estudo.
• E. retirada e controle de empréstimo.

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

O plano de classificação e a Tabela Unificada de Assuntos Processuais do Judiciário Brasileiro podem ser citados como exemplos de instrumentos utilizados na indexação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado