Questões de Arquivologia

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

• A. resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa.
• B. implementa estratégias de difusão dos arquivos.
• C. exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro.
• D. disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários.
• E. garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

Sobre o histórico da ciência arquivística e do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta.

• A. A Reforma Administrativa, durante o governo Collor, teve pouca repercussão no que se refere à organização do setor de informação documental.
• B. A digitalização documental no Brasil pode ser considerada precária, o que se explica pela condição desfavorável do país no que diz respeito às tecnologias de rede e ao acesso à Internet entre os países emergentes.
• C. A perda do controle de acervo e as dificuldades de acesso à informação são dois dos principais problemas relacionados à manutenção de documentos nas instituições governamentais.
• D. Em geral, pode-se afirmar que a facilidade no acesso aos arquivos em instituições governamentais, no nível municipal, é maior que no âmbito Federal.
• E. A partir da década de 1990, houve maior atenção e uma crescente produção intelectual acerca do acesso a arquivos privados. Quanto aos arquivos públicos, tal interesse ainda é bastante restrito.

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

O MoReq-Jus (Versão 1.0) postula que a indexação envolve duas etapas principais: tradução, que é atividade de definição dos assuntos tratados no documento; e análise conceitual, que consiste na conversão dos conceitos identificados na etapa de tradução à linguagem de indexação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO

• A. esquema de classificação de acesso e segurança.
• B. glossário.
• C. índice.
• D. manual.
• E. tesauro e vocabulário controlado.

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Arquivo primário.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

Coluna B

( ) Dinâmico, ativo e corrente.

( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.

( ) Inclui os memorandos e as circulares.

( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

• A. 1/ 1/ 1/ 2
• B. 1/ 2/ 3/ 1
• C. 3/ 1/ 1/ 1
• D. 1/ 1/ 3/ 2
• E. 3/ 2/ 2/ 1

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por meio de sistemas informatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao acesso à informação no Brasil, os agentes envolvidos e as suas funções, analise as assertivas abaixo.

I. O Conselho Nacional de Arquivos e o Ministério da Ciência e Tecnologia são igualmente responsáveis pela ampliação da disponibilidade de instrumentos de pesquisa documental na Internet.

II. O Conselho Nacional de Arquivos é o principal responsável pela elaboração e divulgação de manuais sobre estudos de usuários em arquivos.

III. A ampliação da capacidade tecnológica dos arquivos públicos e privados brasileiros cabe ao Arquivo Nacional, ao Banco Mundial e a eventuais contribuidores do setor privado.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. I e II, apenas.
• E. III, apenas.