Questões de Arquivologia

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Atividade-fim.

2. Atividade-meio.

3. Ordenação.

4. Vigência.

Coluna B

( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

• A. 4/ 2/ 1/ 3
• B. 4/ 1/ 2/ 3
• C. 4/ 3/ 1/ 2
• D. 3/ 4/ 1/ 2
• E. 3/ 1/ 2/ 4

Patrimônio Arquivístico é conjunto de

• A. documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
• B. documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
• C. documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal.
• D. arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município.
• E. arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo.

I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX.

II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram.

III. A dicotomia entre valor histórico e valor administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. III, apenas.
• E. II, apenas.

A classificação e/ou arranjo dos documentos arquivísticos visa à representação das relações orgânicas e estruturais que determinam a produção dos documentos, garantindo a organicidade do acervo. Assim, é INCORRETO afirmar que a sistemática de classificação e/ou arranjo

• A. está alicerçada na aplicação do Princípio de Respeito aos Fundos e no Princípio de Respeito à Ordem Original.
• B. parte do pressuposto de que documentos de uma mesma procedência não devem ser misturados a documentos de procedência diversa.
• C. deve garantir a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo na classificação e/ou arranjo as origens e os processos que o criaram.
• D. requer o estudo da natureza e do significado dos documentos em seu contexto e das circunstâncias (estrutura e trajetória organizacional).
• E. exige o levantamento dos atos e instrumentos que criam e regulamentam o funcionamento da entidade produtora de documentos.

• A.

  eliminação

• B.

  transferência

• C.

  custódia

• D.

  conservação

• E.

  conservação

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V – V
• B. V – V – V – F – V – F
• C. V – F – V – F – V – F
• D. F – V – F – V – F – V
• E. F – F – F – F – F – F

Ao desenvolver uma política de descrição, o arquivista deve viabilizar uma visão geral dos fundos documentais de um arquivo. Sabendo disso, assinale V para a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Considerando-se a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia é o primeiro instrumento a ser elaborado em um programa de descrição.

( ) O guia é um instrumento do tipo global, cujo nível de descrição são os fundos documentais que constituem o arquivo.

( ) Inventários e catálogos são instrumentos parciais, destinados à descrição de partes do conjunto documental. Inventários representam documentos no nível de descrição grupo, enquanto os catálogos, por sua vez, estão relacionados ao nível de série, pois descrevem analiticamente peças documentais.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo é

• A. V – V – V
• B. V – F – F
• C. F – V – V
• D. F – V – F
• E. F – F – F

Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma série ou séries de um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o fenômeno conhecido como

• A.

  caracterização

• B.

  revelação

• C.

  formulação

• D.

  dispersão

• E.

  anexação

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V
• B. V – F – V – V – V
• C. F – V – V – V – V
• D. F – V – V – F – V
• E. F – F – V – V – V

Um centro de documentação caracteriza-se por

• A. apoiar o processo de decisão de seus produtores e custodiadores, e oferecer informação cultural, científica ou social especializada.
• B. custodiar documentos arquivísticos, bibliográficos e/ou museológicos, reunidos artificialmente em torno de seu conteúdo.
• C. ser constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
• D. ser um órgão colecionador e/ou referenciador que realiza o processamento técnico do acervo, segundo a natureza do material que custodia.
• E. utilizar métodos predominantemente biblioteconômicos para favorecer o processo de pesquisa para fins culturais.