Questões de Arquivologia

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

• A. Puro
• B. Definido
• C. Sem interveniência
• D. Geográfico
• E. Direto

A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.

• C. Certo
• E. Errado

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

• A. Alfabético
• B. Numérico
• C. Ideográfico
• D. Geográfico
• E. Cronológico

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a alternativa correta.

• A. Para retirar livros de estantes, é preferível puxá-las pela cabeça (isto é, pela parte superior) a pelo meio da lombada.
• B. Para anotações em documentos, é preferível a utilização de canetas.
• C. As estantes de madeira são preferíveis às de aço para o armazenamento de documentos.
• D. Os procedimentos de digitalização, através de scanner, requerem cuidados específicos, pois sua eletrostática pode danificar o documento.
• E. A vida do papel é inversamente proporcional à temperatura a que estiver exposto.

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

• A. Criação, execução e distribuição
• B. Caracterização, análise e decisão
• C. Recepção, discernimento e despacho
• D. Formatação, impressão e arquivamento
• E. Produção, utilização e avaliação/destinação

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se baseia, assinale a alternativa correta.

• A. O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.
• B. Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual eliminação.
• C. Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.
• D. O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
• E. Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.