Questões de Arquivologia

Os arquivistas do BNDES e de todos os órgãos públicos devem estar conscientes de que a garantia de acesso, pelo cidadão, aos documentos de arquivo e informações contidas nos mesmos, como também a disseminação de normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a racionalização da produção documental arquivística pública e a preservação do patrimônio documental arquivístico da administração pública federal são finalidades do

• A.

  SISG

• B.

  SIAG

• C.

  SIAG

• D.

  SIMA

• E.

  SIGMA

Assinale a alternativa que compreende a classificação do material de consumo de um escritório.

• A. Não sofre desgaste em tempo algum.
• B. Sofre desgaste a curto e médio prazo.
• C. O arquivamento é feito em três etapas.
• D. É pertinente somente a produção de gêneros alimentícios.
• E. Tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim.

Analise as afirmações que seguem, relacionadas à conservação e preservação de acervos:

I - a conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

II - os principais materiais utilizados no acondicionamento de documentos são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas, papelões de diversas gramaturas, filmes de poliéster, fita adesiva dupla neutra, tiras ou cadarços de algodão, tubos de PVC e, tecido de linho.

III - armários, estantes, mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento são móveis impróprios para o armazenamento de documentos.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas I e II.
• D. Apenas II e III.
• E. I, a II e a III.

O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses órgãos são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas empresas para armazenar essa massa documental.

• A.

  públicas

• B.

  governamentais

• C.

  estatais

• D.

  terceirizadas

• E.

  municipais

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112. O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

• A. É a configuração física de um suporte.
• B. É a configuração que assume de acordo com o valor histórico que representa.
• C. É a configuração que expressa valor legal quando exigido.
• D. É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. É a configuração que representa todo o conceito técnico e didático de determinada organização.

Em um programa de preservação de documentos, a principal medida para conservação preventiva do acervo é a

• A. climatização.
• B. desumidificação.
• C. fumigação.
• D. higienização (documentos e espaço físico).
• E. reforço de bordos.

De acordo com a legislação atual, as informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e do Vice-Presidente da República, e de seus respectivos cônjuges e filhos, são classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o

• A.

  final do primeiro ano do segundo mandato

• B.

  final do primeiro ano do último mandato

• C.

  final do terceiro ano do primeiro mandato

• D.

  término do último mandato

• E.

  segundo ano do último mandato

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112. O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os documentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da missão institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

• A. Estático.
• B. Corrente.
• C. de Inicialização.
• D. Disponível.
• E. de Linha.