Questões de Arquivologia

Conforme o modelo de metadados do e-Arq Brasil, assinale a alternativa que apresenta o metadado utilizado para registrar a configuração da informação no documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento.

• A. Tipo.
• B. Gênero.
• C. Forma documental.
• D. Espécie.
• E. Formato de arquivo.

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• A. Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.
• B. Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.
• C. A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.
• D. Ela abrange a definição da política arquivística.
• E. A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

A tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos, que tem como fundamento a digitalização de documentos originais para o controle da versão digital por meio de sistemas, é denominada

• A. Document Management.
• B. Computer Out Laser Disk.
• C. Media Asset Management.
• D. Business Process Management.
• E. Document Imaging.

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Entre as publicações produzidas em território nacional, por qualquer meio ou processo, para distribuição gratuita ou venda, que devem ter, no mínimo, um exemplar obrigatoriamente enviado à Biblioteca Nacional, incluem-se as (os)

• A. publicações com fins publicitários.
• B. agendas.
• C. monografias e teses universitárias.
• D. cartazes de material de propaganda.
• E. partituras.

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para facilitar a gestão da informação nas organizações, costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que não são mais acessados frequentemente, mas, pelo pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser solicitados.

• C. Certo
• E. Errado

No Brasil, as atribuições relativas ao Controle Bibliográfico Universal não são centralizadas na Biblioteca Nacional, mas divididas entre várias instituições. A esse respeito, assinale a alternativa que corresponde à sigla identificadora da instituição responsável pela atribuição do código numérico ISSN.

• A. INL.
• B. BIREME.
• C. IBICT.
• D. IBICT.
• E. CBL.

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. São Arquivos Municipais: Analise as afirmativas abaixo:

I- Os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

II- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.

III- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

Estão CORRETAS as afirmativas:

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II
• C. Apenas III.
• D. Nenhuma das alternativas.

Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:

• A. Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.
• B. Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.
• C. Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.
• D. Nenhuma das alternativas.

“Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos” (PAES, 2012).

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.

• A. permanente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / corrente / documental / caráter / histórico.
• B. corrente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / permanente / documentos / valor / histórico.
• C. intermediário / documentos / corrente / documentos / órgãos / fixo / registros / referencial / original.
• D. legal / documentos / permanente / documentos / setores / intermediário / registros / estágio / original.