Questões de Arquivologia

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

• A. Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.
• B. Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
• C. Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.
• D. Nenhuma das alternativas.

_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

• A. Alienação de documentos
• B. Tabela de taxonomia
• C. Tabela de temporalidade
• D. Tabela de equivalência

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

• A. Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.
• B. Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.
• C. Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.
• D. Nenhuma das alternativas.

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

• A. É a fase em que os documentos são produzidos
• B. É constituído pelos documentos mais novos da instituição
• C. Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
• D. Nessa fase, aguardam uma destinação final

Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.

• A. É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
• B. É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.
• C. É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
• D. É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

• A. 21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• B. 20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• C. 18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• D. Nenhuma das alternativas.

Assinale a alternativa que não indica arquivos classificados quanto ao gênero.

• A. Textuais
• B. Cartográficos
• C. Ostensivos
• D. Filmográficos

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os documentos correntes são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Produção, uso, conservação e destinação final são fases da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado