Questões de Arquivologia

A segurança da documentação e do material compreende o conjunto de medidas voltadas para sua proteção, a fim de evitar o seu comprometimento. O avanço tecnológico aumenta a velocidade e o fluxo das informações, mas a confiabilidade dos sistemas não é plena. A segurança das informações não se restringe somente ao trabalho do especialista, deve ser exercida por todos os integrantes da empresa. Com base nessas informações,

• A.

  os assuntos sigilosos de documentos podem ser tratados por telefone, desde que o ouvinte se comprometa a manter sigilo.

• B.

  é dispensável triturar ou incinerar rascunho de trabalho, pois esta medida em nada afeta a segurança de documentos.

• C.

  a difusão externa, a prestação de informações sobre o serviço e documentos, bem como sobre as atividades da organização não constitui fator de risco à segurança.

• D.

  a segurança das instalações deve ser intensificada para os locais que contenham informações sensíveis de modo a salvaguardá-las.

• E.

  assuntos de serviço, mesmo sigilosos, podem ser comentados em casa, entre amigos, pois não serão difundidos colocando em risco a organização.

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade denomina-se:

• A.

  método temporal.

• B.

  método de arquivamento.

• C.

  método de escalonamento.

• D.

  sistema administrativo

• E.

  sistema de material.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.

• C. Certo
• E. Errado

A Resolução nº 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem observadas no encaminhamento de documentos para o arquivo intermediário e para o arquivo permanente, no âmbito das instituições públicas. Do instrumento descritivo que acompanha tais operações deve constar, entre outros dados, o nome da entidade responsável pela transferência ou recolhimento, isto é, do órgão de

• A.

  triagem.

• B.

  proveniência.

• C.

  destino.

• D.

  procedência.

• E.

  reprografia.

O método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento denomina-se:.

• A.

  método temático.

• B.

  método soundex.

• C.

  método dígito-terminal.

• D.

  método numérico simples.

• E.

  método numérico-cronológico.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• A.

  Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

• B.

  Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

• C.

  Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

• D.

  Compatibilidade com o plano de classificação.

• E.

  Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 utilize a informação abaixo.

A Resolução nº 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de 2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração única dos processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.

O último campo é destinado ao registro

• A.

  da unidade de origem.

• B.

  do valor da operação.

• C.

  do termo de outorga.

• D.

  da data do ofício.

• E.

  do código da obrigação.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

• C. Certo
• E. Errado

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

• A.

  ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• B.

  prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

• C.

  limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

• D.

  prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

• E.

  associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.