Questões de Arquivologia

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da proveniência diz respeito à primeira delimitação lógica de um fundo, ou seja, à sua delimitação externa.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela

• A.

  veracidade das informações neles contidas.

• B.

  ausência de fórmulas em sua configuração.

• C.

  finalidade cultural de sua acumulação.

• D.

  autonomia que mantêm uns em relação aos outros.

• E.

  capacidade de provar as atividades do órgão produtor.

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

• A.

  absorção.

• B.

  captura.

• C.

  abdução.

• D.

  imersão.

• E.

  adesão.

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso que visa a uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. As três fases básicas da gestão de documentos são:

• A.

  classificação, ordenação e destinação.

• B.

  avaliação, tratamento e difusão.

• C.

  análise, controle e disseminação.

• D.

  produção, utilização e destinação.

• E.

  seleção, descrição e divulgação.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Relacione as colunas a seguir.

1. Catálogo.

2. Guia.

3. Inventário.

4. Repertório.

( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.

A sequência está correta em

• A. 2, 3, 4, 1
• B. 1, 2, 3, 4
• C. 4, 1, 2, 3
• D. 3, 4, 1, 2

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

Pode-se, em ocasiões justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da

• A.

  integridade.

• B.

  inalienabilidade.

• C.

  proveniência.

• D.

  autonomia.

• E.

  reintegração.