Questões de Arquivologia

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,

• A.

  da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.

• B.

  da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.

• C.

  de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.

• D.

  da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.

• E.

  do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

O prazo aproximado de guarda de documentos nos arquivos intermediários é de:

• A.

  5 a 10 anos.

• B.

  até 15 anos.

• C.

  25 a 30 anos.

• D.

  20 anos.

• E.

  até 4 anos.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Não se pode ignorar que as instituições possuem um número significativo de fotografias em suportes convencionais. Para tais documentos, a maneira correta de empilhamento de caixas proposta pelo sistema de acondicionamento horizontal é

• A.
• B.
• C.
• D.

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

A degradação química de documentos por oxidação e hidrólise destrói as camadas de materiais orgânicos, tornando os documentos mais frágeis.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princípio da

• A.

  procedência.

• B.

  unicidade.

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  cumulatividade

• E.

  imprescritibilidade.

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

• A.

  das trilhas de auditoria.

• B.

  das cópias de segurança.

• C.

  da ergonomia cognitiva.

• D.

  da emulação.

• E.

  do Mean Time Between Failures (MTBF).

Em relação à expedição e à tramitação dos documentos sigilosos, analise as afirmativas abaixo.

I. No envelope externo, constará a indicação do destinatário, do grau de sigilo, do teor do documento e das informações referentes ao mensageiro oficialmente designado.

II. O envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará, necessariamente, remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento.

III. Sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinatário, será inscrita a palavra pessoal no envelope contendo o documento sigiloso.

IV. No envelope interno, não deverá constar qualquer indicativo do destinatário e nem de informações relacionadas com o assunto e com o grau de sigilo do documento.

Assinale a alternativa correta.

• A.

  Somente a afirmativa I é verdadeira.

• B.

  Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.

• C.

  Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.

• D.

  Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.

• E.

  Somente a afirmativa IV é verdadeira.

As regiões de clima tropical exigem uma atenção especial quanto aos cuidados de conservação dos acervos documentais. Uma dessas atenções deve ser direcionada às especificações dos edifícios e equipamentos que irão abrigá-los, como a que determina que

• A. o acervo deva ficar, necessariamente, a partir do 6º andar.
• B. as salas de consulta devem ter os pisos revestidos de carpete.
• C. as salas devem, preferencialmente, ter as janelas protegidas por cortinas.
• D. os edifícios, preferencialmente, não devem exceder a 3 andares.