Questões de Arquivologia

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada. Esses procedimentos fazem parte da operação de

• A.

  inspeção

• B.

  codificação

• C.

  ordenação

• D.

  orientação

• E.

  estudo

O termo classificação na área da Arquivologia pode ser entendido como

I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.

II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.

III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.

IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.

Assinale

• A. se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
• B. se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
• C. se todas as afirmativas estiverem corretas.
• D. se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.

Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

• C. Certo
• E. Errado

Existem muitas diferenças e semelhanças entre os documentos de arquivos e os das bibliotecas. No entanto, deve-se levar em consideração que a prática biblioteconômica focaliza o tratamento de peças individuais. Assinale a alternativa que apresenta o único conjunto de documentos que deve ser tratado de acordo com os princípios, métodos e técnicas da Arquivologia.

• A. Diapositivos.
• B. Filmes.
• C. Mapas.
• D. Ofícios.
• E. Plantas.

O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o

• A.

  catálogo

• B.

  guia.

• C.

  inventário.

• D.

  catálogo seletivo.

• E.

  tesauro.

Considerando que o acesso aos documentos públicos permanentes devem ser o mais amplo possível, recomenda-se, para esta finalidade, que o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por uma instituição seja um

• A. guia.
• B. inventário sumário.
• C. catálogo.
• D. inventário analítico.

Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Rascunho é um exemplo de

• A. configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
• B. configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
• C. configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• D. configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.
• E. estágio de preparação e de transmissão de documentos.

A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo, razão por que

• A.

  supõe sistemas informatizados.

• B.

  só contempla instituições públicas.

• C.

  não se aplica a fundos fechados.

• D.

  mantém alto grau de generalidade.

• E.

  tem como ponto de partida funções e atividades.

Ao “conjunto de papéis ou documentos que provêm das atividades legais ou dos negócios de uma pessoa física ou jurídica, e que se destinam à conservação permanente em um lugar determinado, na qualidade de fontes ou testemunhos do passado” dá-se o nome de:

• A.

  Biblioteca.

• B.

  Acervo.

• C.

  Estante.

• D.

  Arquivo.