Questões de Arquivologia

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística produzida pelo governo federal brasileiro.

• C. Certo
• E. Errado

Ao fazer um paralelo entre biblioteca e arquivo, Schellenberg explica que

• A.

  a importância do material da biblioteca, ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos mantêm entre si.

• B.

  ambos adotam procedimentos técnicos similares, tomando por base o conteúdo dos documentos.

• C.

  ambos são organismos colecionadores, ficando aos arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.

• D.

  a catalogação é a melhor forma de descrever os acervos de ambos, sem necessidade de desenvolver procedimentos específicos para documentos de biblioteca ou de arquivo.

• E.

  os documentos impressos devem ser encaminhados para as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas − ICP, entende- se por certificação digital

• A.

  o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).

• B.

  a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

• C.

  o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.

• D.

  o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.

• E.

  a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).

O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:

• A.

  apensação

• B.

  flexibilização.

• C.

  desclassificação

• D.

  autuação

• E.

  destinação.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

No MCTI, as orientações para a organização dos documentos de arquivo são dadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

• C. Certo
• E. Errado

Na hipótese de que a região serrana do Rio de Janeiro atingida por uma das maiores catástrofes naturais do Brasil, tenha tido seu arquivo municipal completamente submerso, as ações para minimizar os danos aos documentos são

• A. empilhá-los ao sol para secagem tão logo seja possível.
• B. aguardar que a secagem se dê de maneira lenta e natural.
• C. submetê-los ao congelamento para posterior tratamento.
• D. empilhá-los ao sol, pondo um papel absorvente entre as folhas.

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

A preservação diz respeito à promoção da conservação e da restauração dos documentos danificados.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Theodore Roosevelt Schellenberg (Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002), os documentos de arquivos são constituídos por elementos tangíveis (fatores concretos) e intangíveis (fatores abstratos). Segundo o arquivista americano, os elementos relativos aos fatores concretos não são essenciais à caracterização do material de arquivo. São considerados essenciais, os elementos referentes aos fatores abstratos.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento referente aos fatores abstratos.

• A. Forma dos arquivos.
• B. Fonte de origem dos arquivos.
• C. Lugar de conservação dos arquivos.
• D. Razão pela qual os materiais foram produzidos.
• E. Lugar de guarda dos arquivos.

A Constituição Brasileira de 1988

• A.

  revogou o habeas data, isto é, o direito de conhecer as informações que sobre o impetrante constam nos arquivos governamentais.

• B.

  desobrigou a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios de dar fé aos documentos públicos.

• C.

  criou taxas mínimas para as ações necessárias ao exercício da cidadania, revertendo-as para programas de gestão de documentos.

• D.

  assegurou a todos o acesso à informação, mantendo o sigilo da fonte quando necessário ao exercício profissional.

• E.

  concedeu ao Arquivo Nacional a prerrogativa de decidir sobre a desclassificação de documentos sigilosos.

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição

• A.

  genética.

• B.

  crítica.

• C.

  fac-similada.

• D.

  interpretativa.

• E.

  sinótica.