Questões de Arquivologia

A Tipologia documental tem por objeto____________________ entendido como a “configuração que assume (o) (a) _______________________de acordo com a atividade que a (o) gerou”:

• A.

  Tipo Documental - Espécie documental.

• B.

  Diplomática - Tipo documental.

• C.

  Documento - Diplomática.

• D.

  Tipo documental - Diplomática.

O processo de institucionalização do campo arquivístico no Brasil ganhou, nos últimos anos, novos atores. Um desses é, embora ainda não reconhecido formalmente pelo Ministério do Trabalho, o Sindicato Nacional, que foi criado em assembleia, no ano de

• A. 1978.
• B. 2002.
• C. 2008.
• D. 2011.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Na avaliação, a amostragem é um procedimento estratégico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma época ou situação.

• C. Certo
• E. Errado

Vários são os objetivos da gestão de documentos. Assinale a alternativa que apresenta um deles.

• A. Agilizar o processo de avaliação de documentos.
• B. Controlar o processo decisório da administração pública.
• C. Incentivar o trabalho intelectual do profissional de arquivo.
• D. Promover a transparência das ações administrativas.
• E. Racionalizar o expurgo de documentos.

Dentre as recentes tecnologias produzidas pela Informática, que beneficiam o campo da Arquivística, estão as técnicas de workflow, a multimídia e:

• A.

  o tratamento digital de imagens;

• B.

  a reprodução automática de documentos;

• C.

  a virtualização imediata dos dados;

• D.

  a codificação criptográfica de itens;

• E. o ordenamento automatizado de etapas.

O arquivamento indiscriminado de documentos pode ser tão prejudicial à administração quanto ao descarte igualmente indiscriminado. Pensando nisso, a Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos de arquivos relativos às atividadesmeio da administração pública, formalmente publicada pelo Arquivo Nacional, se constitui num(a)

• A. instrumento de pesquisa relevante para os arquivos permanentes.
• B. obrigatoriedade em todos os órgãos do Executivo Federal.
• C. obrigatoriedade em todos os órgãos dos Poderes da República.
• D. referência de apoio para os órgãos da administração pública.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A produção de documentos arquivísticos diz respeito à relação entre os diferentes tipos de informações produzidas pela organização desde o momento de sua criação.

• C. Certo
• E. Errado

“A maioria dos documentos oficiais modernos preservados em arquivos de custódia é valiosa, menos pela prova que oferecem da ação do governo, do que pela informação que apresentam sobre pessoas determinadas, situações, eventos, condições, problemas, coisas e propriedades que deram origem à competente ação” (SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002, p.199).

Sobre os valores informativos dos documentos, é correto afirmar que:

• A. derivam somente da informação existente nos documentos oficiais sobre as próprias repartições.
• B. as séries mais volumosas de documentos existentes nos arquivos nacionais foram recolhidas pela própria ação do governo, desconsiderando-se qualquer informação que pudessem conter sobre outros assuntos.
• C. são a qualidade pela qual um documento evidencia a existência ou a veracidade de um fato.
• D. na apreciação do valor informativo existente nos documentos oficiais, o arquivista leva em consideração apenas a origem dos documentos.
• E. existem testes pelos quais se pode julgar os valores informativos dos documentos oficiais, a saber: verificação da unicidade, da forma e da importância dos documentos.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os documentos considerados de valor permanente devem ser mantidos com segurança nos órgãos públicos que os acumulam, sob supervisão do Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo

• A.

  histórico.

• B.

  de gestão.

• C.

  intermediário.

• D.

  administrativo.