Questões de Arquivologia

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue os próximos itens.

O nível de descrição é elemento obrigatório na descrição de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a legislação referente a medidas de segurança dos documentos e materiais sigilosos de interesse da sociedade e do Estado, a marcação, ou indicação do grau de sigilo em um documento, deverá ser feita da seguinte forma:

• A.

  na capa, na primeira e na última página.

• B.

  em todas as páginas e nas capas, se houver.

• C.

  apenas na primeira e na última página.

• D.

  nas páginas alternadas e nas capas, se houver.

• E.

  apenas na última página do documento.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os órgãos da administração pública federal integram o sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A.

  dicionário.

• B.

  numérico.

• C.

  enciclopédico.

• D.

  alfanumérico.

Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma autorizada do nome combinado com outros elementos de informação que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)

• A. entidade coletiva.
• B. registro de autoridade.
• C. produtor.
• D. custodiador.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.

• A. A condição sine qua non para se organizar os arquivos de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa entidade: estrutura, objetivos e funcionamento.
• B. O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e anuais da organização.
• C. A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo, o equipamento, a localização física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico da situação dos arquivos.
• D. Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna- -se indispensável a formulação de um Plano de Emergência envolvendo todos os estágios de sua evolução.
• E. Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade devem ser considerados apenas dois elementos: a posição do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das instalações e dos equipamentos.

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue os próximos itens.

A data crônica é o elemento de identificação cronológica que indica a data de produção do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

As diretrizes para o funcionamento do sistema nacional de arquivos são fornecidas pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:

• A.

  requerimento

• B.

  memorando.

• C.

  carta.

• D.

  ofício

• E.

  protocolo.