Questões de Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo

I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.

II. agrupar documentos de mesmo gênero.

III. agrupar documentos de mesmo tema.

IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.

Assinale

• A. se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
• B. se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
• C. se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.
• D. se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer, no âmbito dos arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.

• C. Certo
• E. Errado

Código de classificação é a

• A. referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.
• B. notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.
• C. referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.
• D. referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.
• E. notação dada aos documentos em idade intermediária.

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue os próximos itens.

A identificação de uma unidade de descrição é feita por meio do nível de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Lei n° 8.159/91, que dispõe sobre a “Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados” e dá outras providências, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

• A.

  administração de arquivos.

• B.

  contencioso arquivístico.

• C.

  disseminação da informação.

• D.

  armazenamento de dados.

• E.

  gestão de documentos.

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O Setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos se refere a (ao):

• A.

  Protocolo.

• B.

  Expedição.

• C.

  Arquivamento.

• D.

  Empréstimo e Consulta.

• E.

  Destinação.

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

• A.

  financeiro.

• B.

  probatório.

• C.

  temporário.

• D.

  fiscal.

Embora a qualidade de um profissional arquivista não esteja na capacidade de decorar regras, números e unidades de medidas diversas, é necessário dominar as terminologias e ter a clareza de que a fundamentação dos processos de avaliação é a

• A. proveniência.
• B. função.
• C. fase intermediária.
• D. temporalidade.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Cabe ao arquivo exercer um papel social junto à comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos históricos ou permanentes. Esse papel é reforçado pela gestão transparente da informação, desde a produção dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

• A. a definição da destinação final dos documentos.
• B. o levantamento das funções da instituição.
• C. o levantamento das subfunções da instituição.
• D. a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.