Questões de Arquivologia

Para a ISAD (G), os procedimentos de construção dos instrumentos de pesquisa relacionados à descrição de documentos

• A. são atividades específicas dos arquivos permanentes.
• B. podem ter início antes mesmo da produção dos documentos.
• C. são atividades especiais dos arquivos intermediários.
• D. são irrelevantes para a qualidade dos instrumentos de pesquisas.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.

I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.

II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.

III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.

IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.

Está correto o contido em

• A. I, somente.
• B. I e II, somente.
• C. II e IV, somente.
• D. III e IV, somente.
• E. I, II, III e IV.

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

Define-se como seção a subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O processo de análise, avaliação e seleção dos documentos acumulados é responsabilidade, nos órgãos públicos federais, da comissão permanente de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Preparar a ficha de protocolo em duas vias, anotando o número de protocolo; data de entrada; procedência; espécie; número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição, são rotinas ligadas ao Setor de:

• A.

  Expedição;

• B.

  Destinação;

• C.

  Consulta e Empréstimo;

• D.

  Recebimento;

• E.

  Registro e Movimentação.

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será

• A.

  1, 3, 5, 2, 4, 6.

• B.

  3, 2, 6, 4, 5, 1.

• C.

  4, 6, 1, 3, 5, 2.

• D.

  5, 2, 6, 1, 4, 3.

O conjunto de regras para a descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pela ISAD (G), visa

I. assegurar descrições consistentes.

II. facilitar a troca de informações sobre os documentos.

III. estabelecer critérios descritivos para os registros sonoros.

IV. um sistema unificado de informações.

Assinale

• A. se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
• B. se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
• C. se apenas as alternativas I, III e IV estiverem corretas.
• D. se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.

• C. Certo
• E. Errado

As qualidades dos documentos de arquivo lhes conferem sua força probatória. De acordo com uma dessas qualidades, esses documentos não são colecionados e sim acumulados. O nome dessa qualidade é

• A. imparcialidade.
• B. autenticidade.
• C. naturalidade.
• D. organicidade.
• E. unicidade.