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Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.
Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso.
Arquivologia - Política Públicas/Legislação Arquivística - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
O serviço de busca, fornecimento e reprodução da informação concedido pela entidade pública ou órgão consultado é gratuito.
Assinale a alternativa CORRETA. O Protocolo é responsável por um conjunto de operações que objetivam o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão. O procedimento por meio do qual o Protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou não), atribuindo-lhe um número de acompanhamento (protocolização), denomina-se:
recebimento.
classificação.
distribuição.
movimentação.
registro e autuação.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será
2, 3, 5, 1, 4, 6.
3, 6, 1, 5, 2, 4.
4, 5, 3, 2, 1, 6.
5, 2, 6, 4, 3, 1.
A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)
Arquivologia - Conceitos Fundamentais - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP) - 2012
O documento digital tem como base três elementos: o hardware, o software e
Arquivologia - Política Públicas/Legislação Arquivística - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
Não é facultado ao cidadão o acesso a informações sobre administração do patrimônio público, utilização de recursos públicos, licitações e contratos administrativos.
Após o recebimento de documentos, cabe ao Protocolo efetuar a sua análise de forma a identificar os assuntos neles contidos para, então, classificá-los. Com relação ao assunto, assinale a alternativa CORRETA.
Os documentos recebidos em envelopes fechados sempre deverão ser abertos pelo Protocolo.
Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo Protocolo desde que não sejam particulares ou sigilosos.
Os documentos particulares e sigilosos, após abertos pelo Protocolo, deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados.
Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados somente pelos destinatários.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo
corrente.
de primeira idade.
oficial.
inativo.
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