Questões de Arquivologia

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O serviço de busca, fornecimento e reprodução da informação concedido pela entidade pública ou órgão consultado é gratuito.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa CORRETA. O Protocolo é responsável por um conjunto de operações que objetivam o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão. O procedimento por meio do qual o Protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou não), atribuindo-lhe um número de acompanhamento (protocolização), denomina-se:

• A.

  recebimento.

• B.

  classificação.

• C.

  distribuição.

• D.

  movimentação.

• E.

  registro e autuação.

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será

• A.

  2, 3, 5, 1, 4, 6.

• B.

  3, 6, 1, 5, 2, 4.

• C.

  4, 5, 3, 2, 1, 6.

• D.

  5, 2, 6, 4, 3, 1.

A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)

• A. princípio da proveniência.
• B. teoria das três idades.
• C. estudo de usuários.
• D. descrição dos acervos.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

O documento digital tem como base três elementos: o hardware, o software e

• A. o peopleware.
• B. a informação.
• C. a informatização.
• D. a memória.
• E. o suporte.

A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Não é facultado ao cidadão o acesso a informações sobre administração do patrimônio público, utilização de recursos públicos, licitações e contratos administrativos.

• C. Certo
• E. Errado

Após o recebimento de documentos, cabe ao Protocolo efetuar a sua análise de forma a identificar os assuntos neles contidos para, então, classificá-los. Com relação ao assunto, assinale a alternativa CORRETA.

• A.

  Os documentos recebidos em envelopes fechados sempre deverão ser abertos pelo Protocolo.

• B.

  Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo Protocolo desde que não sejam particulares ou sigilosos.

• C.

  Os documentos particulares e sigilosos, após abertos pelo Protocolo, deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados.

• D.

  Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados somente pelos destinatários.

• E. Os documentos de natureza ostensiva são sigilosos, por isso não passam pela fase de análise pelo Protocolo.

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  de primeira idade.

• C.

  oficial.

• D.

  inativo.