Questões de Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Do ponto de vista da preservação, qualidade arquivística é

• A. a propriedade atribuída a um arquivo quando reflete a continuidade adequada de custódias.
• B. o procedimento mecânico de restauração em que as falhas existentes no documento são preenchidas com polpa de papel composta de fibras em suspensão na água, corrigindo definitivamente essas falhas.
• C. o conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle.
• D. o conjunto de procedimentos, usualmente automatizados, pelos quais as referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados, de maneira que possam ser encontrados em resposta a comandos específicos.
• E. a função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED – é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental. A tecnologia de automação arquivística que consiste na imagem do documento captada através de scanners, denomina-se:

• A.

  document management (DM).

• B.

  service description (SD).

• C.

  document imaging (DI).

• D.

  record management (RM).

• E.

  information system (IS)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Recentemente, a imprensa divulgou notícia sobre as obras de reforma da sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Sobre esse assunto, leia as afirmações a seguir.

I. Um projeto de construção ou reforma bem elaborado permitirá que pequenas intervenções resultem em um bom desempenho do edifício que abrigará o arquivo ou o acervo de uma instituição.

II. Condições satisfatórias de climatização devem ser objetivos do projeto de reforma do edifício, a partir da análise de diversos fatores combinados, da verba e do prazo de execução da obra.

III. Tanto nas novas construções como na adaptação das existentes, maiores despesas iniciais justificam-se pela economia que ocorrerá na futura manutenção do edifício e na conservação do acervo.

IV. Juntamente com equipamentos de controle e monitoramento ambiental, dispositivos de detecção de incêndios possibilitam intervenções antecipadas, evitando os danos causados pelo fogo, pelo calor, pela fumaça, por gases tóxicos e pela ação inadequada no combate a um incêndio, tanto no período da reforma, quanto após a inauguração e uso do edifício.

Estão corretas as afirmações

• A. I e II, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. III e IV, apenas.
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

• C. Certo
• E. Errado

O esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos é denominado Plano de

• A. armazenamento.
• B. arquivamento.
• C. classificação.
• D. destinação.
• E. segurança.

O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifi ca o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.

• A.

  Princípio da pertinência.

• B.

  Princípio do método histórico.

• C.

  Princípio da unicidade.

• D.

  Princípio da originalidade.

• E.

  Princípio da ordem original.

Para que seja construído um arquivo físico necessita-se da análise de alguns aspectos. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a alternativa em que condiz com esses aspectos:

1. Localização: acessível (se for volumoso é preferível que seja no andar térreo devido ao peso)e que tenha capacidade de expandir-se.

2. Iluminação: ampla, mas, difusa, isto é, sem que tenha incidência direta do sol.

3. Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.

4. Higienização: sem preocupação com limpeza, sem cuidado ou dedetização periódica.

5. Disposição: (lay out): espaço livre para locomoção; fácil consulta e conservação do acervo.

6. Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações etc.

• A.

  Apenas as afirmativas 1, 2, 3, 5 e 6 estão corretas.

• B.

  Apenas as afirmativas 1, 2, 4, 5 e 6 estão corretas.

• C.

  Apenas as afirmativas 1, 3, 4, 5 e 6 estão corretas.

• D.

  Apenas as afirmativas 2, 3, 5 e 6 estão corretas.

• E.

  Todas as afirmativas estão corretas.